Je identiteitsbewijs heb je niet alleen op het vliegveld of in de slijterij nodig. Ook tijdens je hypotheekaanvraag heb je hem nodig. Een hypotheek is niet zomaar iets. Om die van jou te kunnen regelen, moet jouw hypotheekadviseur natuurlijk zeker weten dat jij echt bent wie je zegt dat je bent. En niet alleen je adviseur, ook de geldverstrekker wil die zekerheid. De verstrekker stelt daarom een hoop eisen aan de manier waarop het legitimatiebewijs aangeleverd moet worden. En dat gaat nogal eens mis. Er zitten behoorlijk wat eisen aan de manier waarop je jouw legitimatiebewijs moet aanleveren.
Legitimatie bij een hypotheekaanvraag
Voordat banken en andere financiële instellingen een hypotheek verstrekken stellen ze meestal een recent taxatierapport verplicht. Zowel voor het afsluiten van de hypotheek als voor het passeren van de akte bij de notaris heb je een duidelijk leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs nodig. Om die van jou te kunnen regelen, moet jouw hypotheekadviseur natuurlijk zeker weten dat jij echt bent wie je zegt dat je bent. En niet alleen je adviseur, ook de geldverstrekker wil die zekerheid. De verstrekker stelt daarom een hoop eisen aan de manier waarop het legitimatiebewijs aangeleverd moet worden.
Eisen aan de kopie van je identiteitsbewijs
- Voordat jouw hypotheekaanvraag wordt behandeld, wil de geldverstrekker een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart ontvangen.
- Als je een scan of foto van je identiteitsbewijs maakt, zorg dan dat alle randen zichtbaar zijn en er geen vingers in beeld zijn.
- De scan of foto van je legitimatiebewijs moet in kleur worden aangeleverd.
- Bij zowel een paspoort als een id-kaart die na 2014 is uitgegeven, staat het burgerservicenummer (BSN) op de achterkant. Dit is belangrijke informatie voor de geldverstrekker, dus zorg dat je zowel een scan of foto van de voor- als achterkant van je identiteitsbewijs maakt. Je vindt je BSN op de achterkant van de harde kaart in je paspoortboekje. Is jouw paspoort of id-kaart van voor 2014? Dan is alleen een scan of foto van de voorkant voldoende.
- Alle tekst op je legitimatiebewijs moet goed leesbaar zijn. Maak dus een duidelijke scan of foto.
Hopelijk is het je nu duidelijk hoe jij jouw legitimatie dient aan te leveren. Dat helpt je met het sneller laten goedkeuren van je documenten. En daardoor is je hypotheek uiteindelijk ook sneller geregeld.
Hoe maak je een veilig kopie van je Paspoort of ID?
Wanneer is een kopie van je identiteitsbewijs nodig?
Je identiteitsbewijs is nodig in diverse situaties. Hieronder een overzicht:
- Online bestelling ophalen: De medewerker mag geen kopie maken van uw identiteitsbewijs, maar wel het documentnummer en type registreren.
- Abonnement mobiele telefoon aanvragen: De telecomaanbieder mag een kopie maken, mits uw BSN en pasfoto zijn afgeschermd.
- Auto huren of proefrit maken: Onder voorwaarden mag de autoverhuurder of -verkoper een kopie maken, waarbij BSN en pasfoto afgeschermd moeten zijn.
- Spullen verkopen aan handelaar: De handelaar mag geen kopie maken, maar is wel verplicht bepaalde gegevens te noteren in het opkopersregister.
- Legitimatieplicht koperhandel: Bij contante betaling voor koper moet u een geldig identiteitsbewijs laten zien, waarvan het documentnummer wordt genoteerd.
Kopen of huren via een makelaar
Wilt u een onroerende zaak kopen of huren, zoals een woning, winkelruimte of kantoorpand? En doet u dit via een verkoopmakelaar of verhuurmakelaar? In de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) staat dat:
Lees ook: Nieuw rijbewijs nodig? Lees dit!
- de verkoopmakelaar wettelijk verplicht is om uw identiteit vast te stellen;
- de verhuurmakelaar wettelijk verplicht om uw identiteit vast te stellen als de huurprijs 10.000 euro of meer per maand is.
Is uw makelaar verplicht om uw identiteit vast te stellen? Dan mag uw makelaar een kopie maken van uw identiteitsbewijs, zoals uw paspoort of identiteitskaart, om te bewijzen dat aan deze plicht is voldaan. Uw makelaar mag een 'schone' (onbewerkte) kopie van uw identiteitsbewijs vragen. Dat betekent dat u:
- niets op de kopie mag schrijven;
- geen gegevens onleesbaar mag maken op de kopie (zoals uw pasfoto), behalve uw burgerservicenummer (BSN);
- geen watermerk mag aanbrengen in de kopie.
Alleen met een onbewerkte kopie kan uw makelaar de echtheid van uw identiteitsbewijs controleren. En zo uw identiteit vaststellen. Heeft de kopie bijvoorbeeld een watermerk? Dan lukt het niet altijd om de echtheid van het identiteitsdocument vast te stellen. En dan kan uw makelaar dus niet aan de wettelijke verplichting voldoen. Daarom mag uw makelaar een onbewerkte kopie vragen of maken.
Uw BSN mag u afschermen op de kopie, want het BSN mag de makelaar niet verwerken. Levert u zelf een digitale kopie aan, dan kunt u hiervoor de KopieID app van de Rijksoverheid gebruiken. Op een papieren kopie kunt u ook zelf uw BSN onleesbaar maken.
Zorgplicht van verhuurmakelaar (screening huurders)
Wilt u een woning, winkelruimte of kantoorpand huren via een verhuurmakelaar, die bemiddelt tussen u en de verhuurder van het pand (de eigenaar)? Dan heeft de makelaar een zorgplicht tegenover deze verhuurder. De zorgplicht houdt in dat uw verhuurmakelaar moet onderzoeken en beoordelen of u, als mogelijke huurder (kandidaat-huurder), alle verplichtingen uit de huurovereenkomst kunt nakomen. Dit wordt ook wel een screening genoemd. Onderdeel van de screening is dat de makelaar uw identiteit controleert. Dat betekent dat u uw identiteitsbewijs moet laten zien. De makelaar mag geen kopie, scan of foto maken of vragen van uw identiteitsbewijs. Dat mag alleen als de huurprijs 10.000 euro of meer per maand is.
De verhuurmakelaar mag bij het screenen van u als kandidaat-huurder ook andere gegevens bij u opvragen, zoals gegevens over uw inkomen.
Lees ook: Alles over je rijbewijs
Alcohol, games of films kopen
U moet 18 jaar of ouder zijn om alcohol te mogen kopen. Ook zijn er games en films waarvoor een minimumleeftijd geldt. Dit betekent dat u oud genoeg moet zijn als u:
- alcohol wilt kopen in een winkel;
- alcohol wilt bestellen in een café;
- zo’n game of film wilt kopen;
- zo’n film in de bioscoop wilt zien.
Twijfelt een medewerker van een winkel, café of bioscoop of u oud genoeg bent? Dan mag de medewerker u vragen om uw identiteitsbewijs te laten zien, zoals uw paspoort of identiteitskaart. De medewerker mag in dat geval geen gegevens van uw identiteitsbewijs overnemen. En ook geen kopie maken van uw identiteitsbewijs.
Bent u duidelijk ouder of jonger dan de minimumleeftijd?
Overige documenten bij hypotheek
Bij het aangaan van een hypotheek is het noodzakelijk een werkgeversverklaring te overleggen. Uw werkgever dient deze verklaring in te vullen en te ondertekenen. Dit geldt overigens alleen wanneer u een vast contract heeft voor onbepaalde tijd.
Koppelt u een levensverzekering of beleggingsverzekering aan uw hypotheek dan zit bij deze verzekering vaak een bedrag inbegrepen voor een overlijdensrisicoverzekering. Ook kan het zijn dat de geldverstrekker een verzoek doet om u te verzekeren voor het risico van overlijden.
Lees ook: Rijbewijs Verlengen Losser
Voordat banken en andere financiële instellingen een hypotheek verstrekken stellen ze meestal een recent taxatierapport verplicht. De geldverstrekker wil zekerheid over de reële waarde van het huis wat u financiert. Zelf kunt u aan de hand van het taxatierapport uw bod of dat van uw koper afwegen. Het doel van een taxatierapport is het verschaffen van belangrijke gegevens van uw eigen woning of van de woning die u heeft gekocht. Daarbij is het onafhankelijke oordeel van een deskundige vereist. Het taxatierapport wordt gemaakt door een onafhankelijke makelaar/taxateur die verder niet bij de koop betrokken is. Wij adviseren een onafhankelijke NVM-makelaar/taxateur de opdracht uit te laten voeren.
Een taxatie kan u vertellen wat de waarde van uw huidige woning en de woning die u wilt kopen is. De waarde wordt op een objectieve manier bepaald. Een taxatie kost 0,185% van de getaxeerde waarde. Dit is de standaardprijs, exclusief BTW.
Bouwkundig onderzoek
Een bouwkundig onderzoek is een onderzoek naar de kwaliteit, ofwel de bouwkundige staat, van het huis. Indien u een wat ouder huis koopt, dan doet u er verstandig aan een bouwkundig onderzoek te laten verrichten. Soms is dit onderzoek zelfs verplicht. Als het huis of appartement ouder is dan 1940 en u wilt in aanmerking komen voor Nationale Hypotheek Garantie, dan eist men een bouwkundig onderzoek. Er zijn tevens geldverstrekkers die een bouwkundig onderzoek willen voor alle woningen ouder dan 1940. De uit het rapport voortvloeiende informatie kan van onschatbare waarde zijn voor u. Het resultaat is vaak doorslaggevend om van de koop af te zien of juist niet. Een bouwkundig onderzoek met daarnaast een taxatierapport geeft u als koper een reëel beeld van de waarde van de woning. Het zijn vaak extra kosten, maar u bent degene die er uiteindelijk baat bij heeft.
Het bouwkundig onderzoek wordt uitgevoerd door een onafhankelijke en gespecialiseerde bouwkundige die uw woning op basis van een uitgebreid visueel onderzoek op alle essentiële punten beoordeelt.
De rol van de notaris
De eigendom van een huis kan niet zonder tussenkomst van de notaris worden overgedragen. De notaris zorgt voor de financiële afhandeling van de koop en stelt de officiële aktes op: de transportakte (of overdrachtsakte) en de hypotheekakte. Tevens zorgt de notaris voor inschrijving van deze akten in de openbare registers. Omdat op 1 juli 2003 de notaristarieven in de onroerendgoedpraktijk zijn vrijgegeven, zijn de notariskosten dus ook vrij. Voor de eigendomsoverdracht gaan koper en verkoper na de inspectie samen naar de notaris. De koper kiest een notaris.
Het transport is de eigendomsoverdracht van de woning. Alleen een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). De rest van de stukken die nodig zijn heeft de notaris al in zijn bezit. En vergeet niet de sleutels van de woning mee te nemen.
De leveringsakte is de juridische uitwerking van de koopovereenkomst. De akte van levering wordt ook wel transportakte genoemd en is het document waarmee de woning officieel aan de koper wordt geleverd en op naam van de koper komt te staan. De akte van levering wordt opgesteld door een notaris en wordt getekend door de koper, de verkoper en de notaris. Na de ondertekening wordt de akte van levering ingeschreven in de openbare registers en is de koper officieel eigenaar van de woning.
In de nota van afrekening, die je van de notaris ontvangt, staan de bedragen vermeld die je met betrekking tot de aan- of verkoop van een woning ontvangt of betaalt.
Identificatieplicht bij de notaris
Als u ons om advies vraagt of als wij een akte voor u maken, dan zijn wij wettelijk verplicht uw identiteit te controleren en in bepaalde gevallen ‘ongebruikelijke transacties’ te melden. Wij zijn als notariskantoor wettelijk verplicht om uw identiteit te controleren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Dit kan een paspoort, een Nederlandse identiteitskaart of een Nederlands rijbewijs zijn. Wij vragen u daarom bij elk notarisbezoek uw legitimatiebewijs mee te nemen, ook als u eerder uw legitimatiebewijs aan ons heeft laten zien. Ik heb een buitenlands legitimatiebewijs. Ja, als u in het bezit bent van een geldig buitenlands paspoort. Ja, wij zijn een van de weinigen die van het originele legitimatiebewijs een kopie mogen maken en die kopie veilig op ons kantoor mogen bewaren.
Wilt u weten wat wij met deze en andere persoonsgegevens doen? Wij moeten ook onderzoeken of u een politiek prominent persoon bent, ook wel PEP (political exposed person) genoemd. Dit vanwege de risico’s die verbonden zijn aan de dienstverlening aan politiek prominente personen. Een politiek prominent persoon is bijvoorbeeld een staatshoofd, maar ook een bestuurder van een landelijke politieke partij of een lid van de hoogste rechterlijke macht. Wij informeren bij u of u een politiek prominent persoon bent en vragen u hierover een document in te vullen. Op basis hiervan beslissen wij of wij meer onderzoek moeten doen naar bijvoorbeeld risico’s van witwassen of financiering van terrorisme.
Wij zijn, net als advocaten en accountants, verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij een meldpunt van de overheid. Dit geldt ook voor de voorbereiding van een dergelijke transactie. Wij controleren voorgenomen transacties van u aan de hand van een lijst van indicatoren. Onze meldingsplicht geldt niet voor alle werkzaamheden. U kunt bij ons informeren voor welke diensten de meldingsplicht geldt. Ook hebben wij geen meldingsplicht in de oriënterende fase. Dat is de fase voordat wij daadwerkelijk starten met de dienstverlening aan u. U moet immers vrij zijn om in deze oriënterende fase alles met ons te bespreken.