Een grijs kenteken: een term die ondernemers en bedrijfseigenaren in Nederland bekend in de oren klinkt. Maar wat betekent het precies? En welke voordelen en regels zijn eraan verbonden? In dit artikel zullen we dieper ingaan op het grijs kenteken, ook wel bekend als het bedrijfskenteken, en alles wat jij als ondernemer moet weten.
Ondanks dat er verschillende kleuren kentekens in Nederland zijn (geel, wit, lichtblauw, donkerblauw en groen), kom je een grijs kenteken niet tegen. De kans is groot dat je de term al eens hebt gehoord. Ongetwijfeld heb je er weleens van gehoord als je een bedrijfswagen hebt: een ‘grijs kenteken’. Maar wat houdt dat precies in?
In dit artikel lichten we het grijze kenteken uit. We vertellen wat het is, wanneer je er mee mag rijden en welke voordelen het biedt.
Nieuwe wetgeving voor grijskenteken vanaf 2025
Wat is een Grijs Kenteken?
Een grijs kenteken verwijst naar een speciaal kenteken dat wordt gebruikt voor voertuigen die hoofdzakelijk bedoeld zijn voor zakelijk gebruik. Het gaat meestal om bedrijfswagens en bestelauto’s die door ondernemers en bedrijven worden gebruikt voor hun dagelijkse activiteiten. Deze kentekens onderscheiden zich door de letter “B” of “V” aan het begin van het kenteken.
Het klinkt misschien gek, maar een grijs kenteken is gewoon geel. Ook al doet de naam anders vermoeden, de kentekenplaat van een bedrijfswagen met een grijs kenteken is gewoon geel. Zodoende kan de term “grijs kenteken” enigszins verwarrend zijn. De kentekenplaten zijn gewoon geel, maar ooit hadden de bestelwagens een grijs kentekenbewijs. De term grijs kenteken stamt nog uit de tijd dat het kentekenbewijs deel I van een bestelauto grijs was. Inmiddels is dat groen. Hoewel het kenteken zelf een gele kleur heeft, staat het principe in de volksmond bekend als “grijs kenteken”.
Lees ook: Voordelen van een Volkswagen Tiguan Grijs Kenteken
In Nederland herken je het grijze kenteken aan de gele kleur met daarop de beginletter B of V. De letter B op het kenteken staat voor bedrijfsauto, terwijl de letter V verwijst naar vrachtauto. De specifieke kentekenplaten laten zien of de voertuigen voor zakelijk of particulier gebruik zijn.
Voordelen van een Grijs Kenteken
Een van de belangrijkste voordelen van een grijs kenteken is het belastingvoordeel. Zakelijke voertuigen met een grijs kenteken kunnen profiteren van lagere belastingtarieven in vergelijking met voertuigen met een geel kenteken. Dit kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor ondernemers en bedrijven.
De voordelen van een grijs kenteken zijn interessant. Zo betaal je bij aanschaf van de auto geen BPM en betaal je een vast laag bedrag wegenbelasting. Ook wanneer je een doorgaans veel duurdere dieselauto rijdt.
Hieronder een overzicht van de belangrijkste voordelen:
- Geen BPM: ondernemers betalen geen Belasting Personenauto’s en Motorrijwielen (BPM) bij de aankoop van een nieuwe bedrijfsauto.
- Lagere wegenbelasting: De wegenbelasting voor voertuigen met een grijs kenteken is aanzienlijk lager dan voor reguliere personenauto’s.
- BTW-aftrek: Bij aanschaf van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kunnen ondernemers de BTW geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
- Laadruimte: Grijs kenteken voertuigen hebben door de regelgeving meer laadruimte dan reguliere personenauto’s. Dit maakt ze ideaal voor bedrijven die bijvoorbeeld goederen of apparatuur moeten vervoeren.
- Professionele uitstraling: Het gebruik van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kan de professionele uitstraling van een bedrijf versterken.
De overheid wil ondernemers aanmoedigen. Daarom hoef je als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) of ondernemer geen BPM (Belasting Personenauto’s en Motorrijwielen) te betalen bij de aankoop van een voertuig met grijs kenteken.
Lees ook: Grijs kenteken Caddy: wat zijn de opties?
De BPM op auto’s met een grijs kenteken is standaard 37,7% van de netto catalogusprijs. Wanneer je een dieselauto koopt, moet je hier €273,- bij optellen. Bij een auto op benzine verminder je het bedrag met € 1.283,-. Als ondernemer of ZZP’er ben je dus vrijgesteld van deze belasting: je rijdt dan met het zogenaamde grijze kenteken.
De wegenbelasting op voertuigen met een grijs kenteken is lager voor ondernemers. Hoeveel minder hangt af van de gewichtsklasse en brandstof.
Voorbeeld:
Voor een Volkswagen Transporter van bijvoorbeeld 1916 kilo moet je als particulier €788,- afdragen aan de Belastingdienst. Voor een dieselauto is dat zelfs €1832,-. Als ondernemer betaal je in dit voorbeeld €488,- per jaar wegenbelasting, ongeacht de brandstof. Dit verklaart direct waarom veel ondernemers voor een dieselauto kiezen. Je hebt dan dubbel voordeel, omdat de brandstof goedkoper is.
Voorwaarden voor een Grijs Kenteken
Klinkt natuurlijk mooi, minder wegenbelasting en geen BPM betalen. Kom maar op met die bestelauto! Helaas werkt het zo niet. Om misbruik van de grijze kentekens tegen te gaan, hanteert de Belastingdienst strenge voorwaarden voor het aanvragen van een grijs kenteken. Voordat u met een grijs kenteken mag rijden zijn er bepaalde regels waaraan moet worden voldaan.
Lees ook: Sharan Grijs Kenteken: Een Overzicht
Om in aanmerking te komen voor een grijs kenteken in Nederland, moet een voertuig voldoen aan bepaalde voorwaarden. De exacte voorwaarden hangen af van het type voertuig. Er zijn echter een aantal algemene voorwaarden, waaraan een voertuig moet voldoen.
- Het voertuig moet worden gebruikt voor bedrijfsmatige doeleinden.
- Het voertuig mag een bepaalde maximummassa niet overschrijden.
- Het voertuig moet beschikken over een laadruimte.
Niet alle voertuigen die worden gebruikt voor het vervoer van goederen voldoen volgens de belastingregels aan de definitie van een bestelauto. Om te bepalen of uw auto voldoet aan de eisen voor bestelauto’s, kunt u gebruikmaken van het onderstaande schema. Hiermee krijgt u duidelijkheid over de classificatie van uw voertuig.
Algemene Voorwaarden
- Zakelijk gebruik: Het voertuig moet hoofdzakelijk gebruikt worden voor zakelijke doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij bestelwagens of bedrijfsauto’s.
- Laadruimte en gewicht: Het transportmiddel moet een bepaalde minimale laadruimte hebben. Deze ruimte moet geschikt zijn voor het vervoeren van goederen. Daarnaast moet het voertuig een bepaald gewicht hebben. Er zijn verschillende gewichtsklassen, en de exacte eisen kunnen variëren afhankelijk van het type voertuig.
- Type voertuig: Niet alle voertuigen komen in aanmerking. Gewoonlijk zijn bestelauto’s, vrachtwagens en sommige specifieke voertuigen bedoeld voor goederenvervoer geschikt voor een grijs kenteken.
- Eigenaar: De auto moet op naam van een onderneming staan. Particulieren komen over het algemeen niet in aanmerking voor een grijs kenteken.
Het is belangrijk om de specifieke regels en voorwaarden te raadplegen die van toepassing zijn op het moment van aanvraag, omdat wetgeving kan veranderen. Voor gedetailleerde en actuele informatie kun je het best contact opnemen met de Belastingdienst of met een van de verkopers van Auto Christiaan.
Niet alleen als eigenaar van de auto moet je aan een aantal voorwaarden voldoen, maar ook de auto dient aan een aantal eisen te voldoen. Niet elke auto die gebruikt wordt voor goederenvervoer, is volgens de belastingregels een bestelauto.
De (bestel)auto moet voldoen aan de volgende eisen:
- De auto moet en vaste, vlakke laadvloer hebben over de hele breedte en lengte van de laadruimte.
- In de laadruimte mogen geen zitplaatsen zijn. Een bestelauto waarin een bank in de laadruimte is geplaatst, valt onder de regels voor personenauto.
- De toegestane maximummassa (het gewicht van de bestelauto + het toegestane gewicht aan inzittenden en lading samen) is 3.5000 kilo.
Een bestelauto is niet bedoeld om personen mee te vervoeren. Er is enkel plek voor de bestuurder en één passagier. Er mogen geen personen in de laadruimte worden vervoerd. Ook mogen hier geen klapstoeltjes geïnstalleerd worden.
Specifieke eisen aan de laadruimte:
Er mogen geen klapstoeltjes of banken achter de voorste zitplaatsen zijn aangebracht, als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
- Cabine lager dan 130 cm: de overgebleven laadruimte moet ook minimaal tweemaal de lengte van de cabine hebben.
- Bij de bestelauto met een dubbele cabine is de lengte van de cabine is de afstand tussen het achterste punt van het stuur en het schot tussen de cabine en de laadruimte en als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
- minimaal 150 cm lang en bovendien ten minste 2/3 van de lengte die de laadruimte zou hebben zonder de extra zitruimte.
Heeft de bestelauto meer zijruiten dan is toegestaan? Dan moet u deze vervangen door panelen van ondoorzichtig en vormvast materiaal. Dit mogen geen glazen panelen zijn, ook niet voor een deel. U moet de panelen rechtstreeks aan de carrosserie vastlassen of vastlijmen, bijvoorbeeld met speciale carrosserielijm. U mag de panelen niet plaatsen in de bestaande raamrubbers of vastzetten aan de carrosserie met bijvoorbeeld popnagels, schroeven, klemmen of bouten en moeren. Voor de afwerking van de las- of lijmconstructie mag u wel een deel van het raamrubber laten zitten. Als de bestelauto op deze manier is aangepast, mag u aan de buitenkant van de laadruimte wel glaslookpanelen of panelen van glas (voorzien van een E-keurmerk) monteren.
Voldoet uw auto niet aan de eisen voor een bestelauto? Dan is uw auto een personenauto voor de motorrijtuigenbelasting en de bpm. Wilt u veranderingen aanbrengen aan uw bestelauto? Controleer dan of uw bestelauto nog wel aan de eisen voldoet.
Vijf soorten bestelauto’s
Daarnaast onderscheidt de Belastingdienst vijf soorten bestelauto’s:
- Grote bestelauto’s (bestelbus, verhuisbus)
- Bestelauto met verhoogd dak (combi’s, kleine bestelauto’s)
- Middelgrote bestelauto zonder verhoogd dak (minibusjes, terreinauto’s)
- Bestelauto met open laadbak, enkele cabine en 1,5 cabine (pick-ups)
- Bestelauto met dubbele cabine, met gesloten laadruimte of open laadbak.
Voor iedere bestelauto worden specifieke eisen gesteld aan de inrichting en afmetingen van de laadruimte en cabine.
Belangrijke Veranderingen vanaf 2025
Wel is het goed om te weten dat vanaf 2025 er belangrijke veranderingen worden doorgevoerd in de regelgeving rondom grijze kentekens. De BPM-vrijstelling voor bedrijfsauto’s met een brandstofmotor komt dan te vervallen. Dat leidt tot hogere kosten als je een nieuwe bedrijfswagen koopt.
Het kabinet heeft besloten dat bedrijfsauto’s met een brandstofmotor per 2025 ook BPM moeten gaan betalen. Bent u ondernemer en gaat u een bestelauto kopen die op benzine, diesel of gas rijdt? Vanaf 1 januari 2025 kunt u niet langer gebruikmaken van de bpm-vrijstelling voor ondernemers. U moet dan bpm betalen. Het doel is om de verkoop van emissievrije of zeer zuinige bestelauto’s te stimuleren.
Het vaststellen van het bpm-tarief voor bestelauto’s gaat veranderen. Nu wordt het bpm-tarief bepaald op basis van de netto catalogusprijs.
Vanaf 1 januari 2025 wordt op elke verkochte nieuwe bestelwagen BPM gerekend, deze is niet meer terug te vorderen voor zakelijke gebruikers. Zakelijke rijders waren hier voorheen van vrijgesteld. Dit betekent dat bij het aanbod bestelwagens met een eerste registratie vanaf 1-1-2025 de prijzen beter vergelijkbaar zijn voor particuliere en zakelijke gebruikers. Hou er nog wel rekening mee dat veel prijzen exclusief btw worden weergegeven.
Vanaf 1 januari 2025 geldt dat zowel voor particulier als voor zakelijk gebruik van elektrische bestelwagens wegenbelasting betaalt moet worden. Dit is een kwart van het reguliere MRB tarief.
Belangrijk: Sinds 2025 betaal je BPM bij aankoop van nieuwe bestelauto's. Veranderingen bpm vanaf 1 januari 2025, net als bij personenauto's. Alleen volledig elektrische bestelauto's krijgen nog korting.
Wel voordelig: Je betaalt nog steeds minder wegenbelasting dan bij gewone personenauto's.
Veelgestelde Vragen
- Kan ik als ZZP’er in aanmerking komen voor een grijs kenteken? Ja, als ZZP’er kunt u in aanmerking komen voor een grijs kenteken als u voldoet aan de gestelde regels en voorwaarden.
- Moet ik een kilometeradministratie bijhouden? Ja, het bijhouden van een nauwkeurige kilometeradministratie is vereist bij het gebruik van een grijs kenteken. Dit is nodig om te bewijzen dat het voertuig hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
- Mag ik privé rijden met een grijs kenteken? Nee, een grijs kenteken is bedoeld voor zakelijk gebruik. Privégebruik van een voertuig met een grijs kenteken is beperkt en onderworpen aan specifieke regels.
- Zijn er voordelen voor elektrische voertuigen met een grijs kenteken? Ja, ook voor elektrische voertuigen met een grijs kenteken zijn er belastingvoordelen beschikbaar. Elektrische voertuigen kunnen in aanmerking komen voor lagere bijtellingstarieven en andere fiscale voordelen.
- Kan ik een bestaande auto ombouwen naar een grijs kenteken? Ja, het is mogelijk om een bestaande auto om te bouwen naar een grijs kenteken. Er zijn gespecialiseerde bedrijven die deze ombouwdiensten aanbieden. Het is echter belangrijk om de kosten en technische haalbaarheid van de ombouw te evalueren voordat u een beslissing neemt.
- Moeten voertuigen met een grijs kenteken gekeurd worden? Ja, voertuigen met een grijs kenteken moeten periodieke keuringen ondergaan, vergelijkbaar met voertuigen met een geel kenteken.
- Kan ik een auto met grijs kenteken omzetten naar een geel kenteken? Ja, dit kan. Wanneer u de auto van ‘grijs’ naar ‘geel’ wilt krijgen wordt de auto feitelijk een personenauto en moet deze als zodanig ingericht worden én u bent BPM verschuldigd op basis van bruto BPM van de meest overeenkomstige auto op geel kenteken.
Privégebruik en Verkoop
Zoals hierboven aangegeven mag je de auto met grijs kenteken privé gebruiken. Echter moet minimaal 10% van het aantal kilometers dat je met het voertuig rijdt, zakelijk zijn.
Rijd je minder dan 500 kilometer privé? Dan moet je dit aantonen via een rittenregistratie. Je kunt ook bijtelling voorkomen door een verklaring van uitsluitend zakelijk gebruik van het voertuig in te dienen bij de Belastingdienst. Gebruik je de auto dan toch privé, dan loop je het risico op een flinke boete.
Wanneer je de auto met grijs kenteken binnen vijf jaar verkoopt aan een particulier of als je onderneming wordt beëindigd, moet je alsnog BPM betalen. Verkoop je de auto aan een andere ondernemer? Dan kun je gebruikmaken van een doorschuifregeling; de voorwaarden van de BPM-vrijstelling gaan dan over op de koper.
Particulier Rijden in een Bestelauto
Bij de ANWB komen regelmatig vragen binnen over het particulier rijden in een auto met grijs kenteken, beter bekend als bestelwagen of busje. Als je genoeg hebt aan twee zitplaatsen en die grote laadruimte goed van pas komt voor je vrijetijdsbesteding, dan is zo’n auto ideaal.
Hoe zit het nu met de wegenbelasting wanneer je als particulier in een auto met grijs kenteken rijdt? Rijd je als particulier in een bestelauto met grijs kenteken, dan betaal je een iets aangepast tarief.
Als particulier met een bestelauto of camper met een emissieklasse 4 of lager kan je hier ontheffing voor aanvragen. Hiermee mag je tot eind 2027 nog met een bestelwagen in de betreffende zero-emissiezone rijden.
Stel, je koopt een auto op grijs kenteken en krijgt de achterbank erbij. Dan zou je terug kunnen naar een personenautokenteken.
Wanneer je als particulier een gebruikte auto met grijs kenteken koopt van een ondernemer, heb je niets te maken met btw. Je betaalt dus inclusief btw.
Grijs Kenteken voor Mindervaliden
Als particulier kom je bijna nooit in aanmerking voor een grijs kenteken voor je auto. Het is wel mogelijk voor mindervaliden, maar dan moet je wel kunnen aantonen dat je afhankelijk bent van de auto.
Stel, je bent als gehandicapte aangewezen op een kleine bestelauto of grotere bestelwagen waar je via een laadklep met een rolstoel naar binnen kunt rijden.
Aanbod en Ombouw
Wilt u een auto met grijs kenteken of auto die geschikt is voor grijs kenteken kopen? Ontdek dan het aanbod bij Lesscher4WD. Wij hebben een ruim aanbod geschikte auto’s met vierwielaandrijving die uiterst geschikt zijn voor zakelijk gebruik.
Wij bouwen uw auto compleet om naar een grijs kenteken auto inclusief RDW keuring en aangifte belastingdienst. Zo om aan de voorwaarden te kunnen voldoen voor een lagere maandelijkse belasting. Wij bouwen per jaar ongeveer 100 auto’s om van Audi tot Volvo van youngtimer tot de nieuwste auto’s. Onze kennis op dit gebied is groot en we onderscheiden ons door meerdere mogelijkheden tot ombouw.
Mocht transport een probleem zijn? Niet elke auto die gebruikt wordt voor vervoer van goederen, is een bestelauto volgens de belastingregels.