Een grijs kenteken is een term die veel ondernemers en bedrijfseigenaren in Nederland bekend voorkomt. Maar wat betekent het precies, en welke voordelen en regels zijn eraan verbonden? In dit artikel gaan we dieper in op het grijs kenteken, ook wel bekend als het bedrijfskenteken, en alles wat je als ondernemer moet weten over de Volkswagen Caddy.
Een grijs kenteken verwijst naar een speciaal kenteken dat wordt gebruikt voor voertuigen die hoofdzakelijk bedoeld zijn voor zakelijk gebruik. Het gaat meestal om bedrijfswagens en bestelauto’s die door ondernemers en bedrijven worden gebruikt voor hun dagelijkse activiteiten. Deze kentekens onderscheiden zich door de letter “B” of “V” aan het begin van het kenteken.
Het klinkt misschien gek, maar een grijs kenteken is gewoon geel. Zodoende kan de term “grijs kenteken” enigszins verwarrend zijn. Hoewel het kenteken zelf een gele kleur heeft, staat het principe in de volksmond bekend als “grijs kenteken”.
Wat is een grijs kenteken?
Een auto op grijs kenteken is een bestelauto die door de Belastingdienst wordt gezien als een bedrijfsauto, speciaal bedoeld voor ondernemers. De naam ‘grijs kenteken’ komt van de kleur die het eerste deel van het kentekenbewijs vroeger had. Let op: het kentekenbewijs is niet hetzelfde als de nummerplaat, die altijd blauw of geel is geweest.
Een grijs kenteken is herkenbaar aan het begin van het kenteken, dat start met een "B" of een "V".
Lees ook: Aanhanger Reclame van Volkswagen: Van Klassiek tot Modern
Voorwaarden grijs kenteken Belastingdienst
Een auto krijgt een grijs kenteken als deze door de Belastingdienst als bestelauto wordt gezien. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet de auto aan een aantal eisen voldoen:
- De auto is bestemd en ingericht voor het vervoer van goederen.
- Er is een grote laadruimte met een vaste, vlakke laadvloer.
- Er zijn geen zitplaatsen in de laadruimte.
De voordelen van een grijs kenteken
Het grijze kenteken werd ooit ingevoerd om ondernemers belastingvoordelen te bieden. Niet alleen is een bestelauto goedkoper in aanschaf, je betaalt ook minder wegenbelasting. Wanneer je een bestelauto op grijs kenteken rijdt, profiteer je misschien van een verlaagd tarief wegenbelasting. Je hebt hier recht op als je voldoet aan drie voorwaarden:
- Je bent ondernemer voor de btw.
- De bestelauto staat op jouw naam of op naam van je bedrijf.
- Je gebruikt de bestelauto jaarlijks voor meer dan 10% van de gereden kilometers voor je onderneming.
Een van de belangrijkste voordelen van een grijs kenteken is het belastingvoordeel. Zakelijke voertuigen met een grijs kenteken kunnen profiteren van lagere belastingtarieven in vergelijking met voertuigen met een geel kenteken. Dit kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor ondernemers en bedrijven.
Zo betaal je bij aanschaf van de auto geen bpm (belasting van personenauto’s en motorrijwielen), wat al direct duizenden euro’s kan schelen. Bij aanschaf van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kunnen ondernemers de BTW geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Grijs kenteken voertuigen hebben door de regelgeving meer laadruimte dan reguliere personenauto’s. Dit maakt ze ideaal voor bedrijven die bijvoorbeeld goederen of apparatuur moeten vervoeren. Het gebruik van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kan de professionele uitstraling van een bedrijf versterken.
Lees ook: T-Roc of T-Cross kiezen?
Is deze Ford Ranger Raptor de vetste auto op grijs-kenteken? review met Tom Coronel | RTL Autowereld
Een bijkomend voordeel is de bpm-vrijstelling. Bij de aanschaf van een nieuwe bestelauto hoef je geen bpm te betalen als je voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De auto staat op naam van een ondernemer met een btw-nummer.
- De bestelauto wordt voor minstens 10% zakelijk gebruikt.
- Je voldoet minstens vijf jaar aan deze voorwaarden.
Als je de bestelauto binnen vijf jaar verkoopt aan een particulier, moet alsnog bpm worden betaald. Na vijf jaar is de auto volledig vrij van bpm, ongeacht wie de nieuwe eigenaar wordt.
Nadelen en regels van een grijs kenteken
Om misbruik van de grijze kentekens tegen te gaan, hanteert de Belastingdienst strenge voorwaarden voor het aanvragen van een grijs kenteken. Ten eerste moet je een BTW nummer hebben om voor een grijs kenteken in aanmerking te komen. Het voertuig met grijs kenteken moet vervolgens ook op naam staan van de persoon aan wie het BTW nummer is uitgegeven.
Voordat je met een grijs kenteken mag rijden zijn er bepaalde regels waaraan moet worden voldaan:
- Het voertuig moet worden gebruikt voor bedrijfsmatige doeleinden.
- Het voertuig mag een bepaalde maximummassa niet overschrijden.
- Het voertuig moet beschikken over een laadruimte.
Niet alle voertuigen die worden gebruikt voor het vervoer van goederen voldoen volgens de belastingregels aan de definitie van een bestelauto. Om te bepalen of uw auto voldoet aan de eisen voor bestelauto’s, kunt u gebruikmaken van het onderstaande schema. Hiermee krijgt u duidelijkheid over de classificatie van uw voertuig.
Lees ook: Gids voor Tweedehands Caddy Automaat
Er mogen geen klapstoeltjes of banken achter de voorste zitplaatsen zijn aangebracht, als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
Cabine lager dan 130 cm: de overgebleven laadruimte moet ook minimaal tweemaal de lengte van de cabine hebben. Bij de bestelauto met een dubbele cabine is de lengte van de cabine is de afstand tussen het achterste punt van het stuur en het schot tussen de cabine en de laadruimte en als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
Grijs kenteken privé rijden: wat zijn de regels?
Wil je een bestelauto met grijs kenteken privé gebruiken? Dat mag, maar hier zijn wel fiscale regels aan verbonden:
- 500 km-regel: Als je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, hoef je geen bijtelling te betalen. Dit moet je bewijzen met een sluitende rittenregistratie.
- Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik: Als je een bestelauto uitsluitend zakelijk gebruikt, kun je een verklaring indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoef je geen rittenregistratie bij te houden, maar mag de auto niet privé worden gebruikt.
- Bpm-terugbetaling: Als je een bestelauto met grijs kenteken privé koopt of gaat gebruiken, moet je de bpm alsnog betalen. Dit kan een aanzienlijke kostenpost zijn.
Als je meer dan 500 privékilometer per jaar maakt met je bestelauto, dan moet je bijtelling betalen. Rijd je minder dan 500 kilometer? Dan moet je dat aantonen via een rittenregistratie. Je kunt de bijtelling ook voorkomen door een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto in te dienen bij de Belastingdienst.
Veranderingen per 2025
Het kabinet heeft besloten dat bedrijfsauto’s met een brandstofmotor per 2025 ook BPM moeten gaan betalen. Bent u ondernemer en gaat u een bestelauto kopen die op benzine, diesel of gas rijdt? Vanaf 1 januari 2025 kunt u niet langer gebruikmaken van de bpm-vrijstelling voor ondernemers. U moet dan bpm betalen.
Het doel is om de verkoop van emissievrije of zeer zuinige bestelauto’s te stimuleren. Het vaststellen van het bpm-tarief voor bestelauto’s gaat veranderen. Nu wordt het bpm-tarief bepaald op basis van de netto catalogusprijs.
Vanaf 1 januari 2025 is er een update voor het grijs kenteken: de BPM-vrijstelling voor nieuwe bedrijfswagens met een verbrandingsmotor is komen te vervallen, waardoor deze voertuigen duurder worden. Het grijs kenteken zelf (de erkenning als bedrijfswagen) blijft bestaan, maar de fiscale voordelen voor ondernemers zijn aanzienlijk verminderd.
Het grijze kenteken is lange tijd een fiscaal aantrekkelijke optie geweest voor ondernemers die een bestelauto zakelijk gebruikten. Dit voordeel is echter grotendeels verdwenen per 1 januari 2025. Elektrisch zijn er nog wél aantrekkelijke mogelijkheden op grijs kenteken.
- BPM-heffing voor alle nieuwe en geïmporteerde bestelauto’s. De BPM wordt vanaf 2025 berekend op basis van de CO2-uitstoot: € 66,91 per gram CO2.
- Ook bestelauto’s op grijs kenteken moeten vanaf 2025 wél wegenbelasting betalen.
Waar zakelijke rijders voorheen waren vrijgesteld, wordt BPM vanaf 2025 standaard toegepast op alle nieuw verkochte bestelwagens. Dit betekent dat bedrijven deze belasting niet langer kunnen terugvorderen. Hierdoor worden de prijzen van nieuwe bestelwagens met een eerste registratie vanaf 1 januari 2025 gelijkwaardiger tussen particuliere en zakelijke kopers.
Ook elektrische bestelwagens worden vanaf 2025 belast met wegenbelasting, zowel voor particulier als zakelijk gebruik. Dit tarief bedraagt een kwart van het reguliere Motorrijtuigenbelasting (MRB) tarief.
Voor particulieren die een bestelwagen met een grijs kenteken bezitten, geldt een aangepast wegenbelastingtarief. Dit tarief ligt lager dan dat van een vergelijkbare personenauto met geel kenteken, maar blijft aanzienlijk hoger dan wat ondernemers betalen.
Bijtelling grijs kenteken in 2025
De bijtellingsregels voor auto’s op grijs kenteken zijn in principe gelijk aan die voor andere auto’s. Wanneer je als ondernemer de auto meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Deze bijtelling wordt berekend over de cataloguswaarde van de auto, waarbij in 2024 en 2025 een standaard bijtellingspercentage van 22% geldt.
Voor elektrische bestelauto’s geldt in 2025 een verlaagd bijtellingstarief van 17% over de cataloguswaarde tot € 30.000. Voor het bedrag boven € 30.000 geldt in 2025 het standaardtarief van 22%. Voor bestelauto’s op waterstof of voertuigen aangedreven door geïntegreerde zonnecellen geldt altijd een bijtellingstarief van 16%, ongeacht de cataloguswaarde.
Het bijtellingstarief blijft vijf jaar verbonden aan een specifieke auto. Hierdoor kan een jong gebruikte elektrische bestelauto met een eerder vastgesteld, lager bijtellingstarief financieel aantrekkelijk zijn.
Voorbeeldberekening bijtelling grijs kenteken 2025
Stel, je schaft in 2025 een elektrische bestelauto aan met een cataloguswaarde van €50.000.
- Eerste €30.000: 17% bijtelling over €30.000 = €5.100.
- Restant €20.000: 22% bijtelling over €20.000 = €4.400.
- Totale bijtelling: €5.100 + €4.400 = €9.500.
Veelgestelde vragen
- Kan ik als ZZP’er in aanmerking komen voor een grijs kenteken? Ja, als ZZP’er kun je in aanmerking komen voor een grijs kenteken als je voldoet aan de gestelde regels en voorwaarden.
- Is een kilometeradministratie verplicht bij een grijs kenteken? Ja, het bijhouden van een nauwkeurige kilometeradministratie is vereist bij het gebruik van een grijs kenteken. Dit is nodig om te bewijzen dat het voertuig hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
- Mag ik privé rijden met een grijs kenteken? Nee, een grijs kenteken is bedoeld voor zakelijk gebruik. Privégebruik van een voertuig met een grijs kenteken is beperkt en onderworpen aan specifieke regels.
- Zijn er belastingvoordelen voor elektrische voertuigen met een grijs kenteken? Ja, ook voor elektrische voertuigen met een grijs kenteken zijn er belastingvoordelen beschikbaar. Elektrische voertuigen kunnen in aanmerking komen voor lagere bijtellingstarieven en andere fiscale voordelen.
- Kan ik een bestaande auto ombouwen naar een grijs kenteken? Ja, het is mogelijk om een bestaande auto om te bouwen naar een grijs kenteken. Er zijn gespecialiseerde bedrijven die deze ombouwdiensten aanbieden. Het is echter belangrijk om de kosten en technische haalbaarheid van de ombouw te evalueren voordat u een beslissing neemt.
- Moeten voertuigen met een grijs kenteken gekeurd worden? Ja, voertuigen met een grijs kenteken moeten periodieke keuringen ondergaan, vergelijkbaar met voertuigen met een geel kenteken.
Heb je naar aanleiding van dit artikel over bestelbus of auto op naam van de zaak vragen. Neem dan gerust contact met ons op.