Een grijs kenteken is een term die veel voorkomt in de wereld van ondernemers en bedrijfseigenaren in Nederland. Maar wat houdt het precies in? En welke regels en voordelen zijn eraan verbonden? Dit artikel geeft een gedetailleerd overzicht van het grijs kenteken, ook wel bekend als het bedrijfskenteken, en alles wat u als ondernemer moet weten.
Een grijs kenteken verwijst naar een speciaal kenteken dat wordt gebruikt voor voertuigen die hoofdzakelijk bedoeld zijn voor zakelijk gebruik. Het gaat meestal om bedrijfswagens en bestelauto’s die door ondernemers en bedrijven worden gebruikt voor hun dagelijkse activiteiten. Deze kentekens onderscheiden zich door de letter “B” of “V” aan het begin van het kenteken.
Het klinkt misschien gek, maar een grijs kenteken is gewoon geel. Zodoende kan de term “grijs kenteken” enigszins verwarrend zijn. Hoewel het kenteken zelf een gele kleur heeft, staat het principe in de volksmond bekend als “grijs kenteken”.
Voordelen van een Grijs Kenteken
Een van de belangrijkste voordelen van een grijs kenteken is het belastingvoordeel. Zakelijke voertuigen met een grijs kenteken kunnen profiteren van lagere belastingtarieven in vergelijking met voertuigen met een geel kenteken. Dit kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor ondernemers en bedrijven. Zo betaalt u bij aanschaf van de auto geen bpm (belasting van personenauto’s en motorrijwielen), wat al direct duizenden euro’s kan schelen.
Grijs kenteken voertuigen hebben door de regelgeving meer laadruimte dan reguliere personenauto’s. Dit maakt ze ideaal voor bedrijven die bijvoorbeeld goederen of apparatuur moeten vervoeren. Het gebruik van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kan de professionele uitstraling van een bedrijf versterken.
Lees ook: Voordelen van een Volkswagen Tiguan Grijs Kenteken
Voorwaarden voor een Grijs Kenteken
Klinkt natuurlijk mooi, minder wegenbelasting en geen BPM betalen. Helaas werkt het zo niet. Om misbruik van de grijze kentekens tegen te gaan, hanteert de Belastingdienst strenge voorwaarden voor het aanvragen van een grijs kenteken. Ten eerste moet u een BTW-nummer hebben om voor een grijs kenteken in aanmerking te komen. Het voertuig met grijs kenteken moet vervolgens ook op naam staan van de persoon aan wie het BTW-nummer is uitgegeven. Bij aanschaf van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kunnen ondernemers de BTW geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Voordat u met een grijs kenteken mag rijden zijn er bepaalde regels waaraan moet worden voldaan:
- Het voertuig moet worden gebruikt voor bedrijfsmatige doeleinden.
- Het voertuig mag een bepaalde maximummassa niet overschrijden.
- Het voertuig moet beschikken over een laadruimte.
Specifieke Eisen voor Bestelauto's
Niet alle voertuigen die worden gebruikt voor het vervoer van goederen voldoen volgens de belastingregels aan de definitie van een bestelauto. Om te bepalen of uw auto voldoet aan de eisen voor bestelauto’s, kunt u gebruikmaken van het onderstaande schema. Hiermee krijgt u duidelijkheid over de classificatie van uw voertuig.
- Er mogen geen klapstoeltjes of banken achter de voorste zitplaatsen zijn aangebracht.
- Als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
- Cabine lager dan 130 cm: de overgebleven laadruimte moet ook minimaal tweemaal de lengte van de cabine hebben.
- Bij de bestelauto met een dubbele cabine is de lengte van de cabine is de afstand tussen het achterste punt van het stuur en het schot tussen de cabine en de laadruimte.
Niet elke auto die gebruikt wordt voor vervoer van goederen, is een bestelauto volgens de belastingregels. Als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte. Minimaal 150 cm lang en bovendien ten minste 2/3 van de lengte die de laadruimte zou hebben zonder de extra zitruimte. Cabine lager dan 130 cm: de overgebleven laadruimte moet ook minimaal tweemaal de lengte van de cabine hebben. Als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
Heeft de bestelauto meer zijruiten dan is toegestaan? Dan moet u deze vervangen door panelen van ondoorzichtig en vormvast materiaal. Dit mogen geen glazen panelen zijn, ook niet voor een deel. U moet de panelen rechtstreeks aan de carrosserie vastlassen of vastlijmen, bijvoorbeeld met speciale carrosserielijm. U mag de panelen niet plaatsen in de bestaande raamrubbers of vastzetten aan de carrosserie met bijvoorbeeld popnagels, schroeven, klemmen of bouten en moeren. Voor de afwerking van de las- of lijmconstructie mag u wel een deel van het raamrubber laten zitten. Als de bestelauto op deze manier is aangepast, mag u aan de buitenkant van de laadruimte wel glaslookpanelen of panelen van glas (voorzien van een E-keurmerk) monteren.
Lees ook: Specificaties Opel Crossland X Grijs
Voldoet uw auto niet aan de eisen voor een bestelauto? Dan is uw auto een personenauto voor de motorrijtuigenbelasting en de bpm. Wilt u veranderingen aanbrengen aan uw bestelauto? Controleer dan of uw bestelauto nog wel aan de eisen voldoet.
Regels en Voorwaarden voor het Grijs Kenteken
Een voertuig kan niet zomaar een grijs kenteken krijgen. Daarvoor moet het aan een aantal voorwaarden voldoen. De exacte voorwaarden veranderen eens in de zoveel tijd. In de beginjaren van de regeling was het bijvoorbeeld voldoende om geen achterbank en geblindeerde achterruiten te hebben. Tegenwoordig worden echter veel meer eisen gesteld aan een auto om in aanmerking te kunnen komen voor het grijs kenteken.
Let op: ook als je een oudere of zelfs oldtimer bedrijfswagen importeert, moet deze aan de huidige vereisten voldoen om op grijs kenteken geregistreerd te worden.
- Gewicht: de maximaal toegestane massa (ledig gewicht inclusief laadvermogen) van het voertuig mag niet meer dan 3.500 kg bedragen. Ofwel je moet hem mogen besturen met rijbewijs B. Dit gaat om het gewicht van het voertuig zelf.
- Soort voertuig: het voertuig moet zijn bedoeld voor gebruik als bedrijfswagen. In de praktijk gaat het dan om een bestelbus, pick-up of lichte vrachtwagen.
- Inrichting: de laadruimte moet voldoen aan minimale afmetingen. Die verschillen enigszins per voertuig. Een gesloten laadruimte, zoals bij een bestelbus of kleine vrachtwagen, moet minimaal 200 cm lang, 130 cm hoog (over een breedte van minimaal 20 cm) en minimaal 125 cm breed zijn. Een open laadruimte, zoals bij een pick-up of vrachtwagentje met open bak, moet minimaal 125 cm lang en 20 cm breed zijn. Verder mogen er geen zitplaatsen in de laadruimte aanwezig zijn en het voertuig mag ook niet eenvoudig om te bouwen zijn tot personenauto.
- Gebruik: tot slot moet het voertuig daadwerkelijk zakelijk worden gebruikt. Concreet moet minimaal 10% van de gereden kilometers zakelijk zijn.
Veranderingen Vanaf 2025
Het kabinet heeft besloten dat bedrijfsauto’s met een brandstofmotor per 2025 ook BPM moeten gaan betalen. Bent u ondernemer en gaat u een bestelauto kopen die op benzine, diesel of gas rijdt? Vanaf 1 januari 2025 kunt u niet langer gebruikmaken van de bpm-vrijstelling voor ondernemers. U moet dan bpm betalen. Het doel is om de verkoop van emissievrije of zeer zuinige bestelauto’s te stimuleren. Het vaststellen van het bpm-tarief voor bestelauto’s gaat veranderen. Nu wordt het bpm-tarief bepaald op basis van de nettocatalogusprijs.
Vanaf 1 januari 2025 wordt op elke verkochte nieuwe bestelwagen BPM gerekend, deze is niet meer terug te vorderen voor zakelijke gebruikers. Zakelijke rijders waren hier voorheen van vrijgesteld. Dit betekent dat bij het aanbod bestelwagens met een eerste registratie vanaf 1-1-2025 de prijzen beter vergelijkbaar zijn voor particuliere en zakelijke gebruikers. Hou er nog wel rekening mee dat veel prijzen exclusief btw worden weergegeven.
Lees ook: Fiscale voordelen grijs kenteken
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Vervallen BPM-vrijstelling: misschien wel de belangrijkste wijziging is het vervallen van de BPM-vrijstelling bij aanschaf van een nieuwe bedrijfswagen. Net als bij een personenauto moet dan BPM worden betaald. Afhankelijk van het type bedrijfswagen maakt dit de aanschafprijs tot wel tienduizenden euro’s hoger. Dit geldt alleen voor bedrijfswagens met brandstofmotor.
- Hogere wegenbelasting: bedrijfswagens met grijs kenteken behouden het wegenbelastingvoordeel ten opzichte van personenauto’s, maar het tarief gaat wel omhoog.
- Zero-emissiezones voor bedrijfswagens: vanaf 2025 mogen gemeentes zero-emissiezones instellen voor bedrijfswagens en verschillende gemeentes zijn dit ook daadwerkelijk van plan. Daar heb je met een grijs kenteken dus ook mee te maken. Zo’n zero-emissiezone mag je alleen in met een bedrijfswagen die tijdens het rijden geen CO2 uitstoot. Ofwel alleen met batterij-elektrische of waterstof-elektrische bedrijfswagens mag je die gebieden nog in.
Grijs Kenteken en 5 Zitplaatsen
Een auto op grijs kenteken is interessant voor bedrijven en ondernemers. Een grijs kenteken auto moet voor de Nederlandse wet aan een aantal eisen en maten voldoen. Daardoor is er meestal maar plek voor 2 personen. Een aantal modellen is echter aangepast zodat u toch met 4, 5 of 6 personen op grijs kenteken kunt rijden. Hierdoor blijft u profiteren van de lagere maandlasten.
Veelgevraagde vijfzitter met extra lange laadbak speciaal voor Nederland ontwikkeld. Wielbasisverlenging van 30 cm voldoet aan fiscale inrichtingseisen voor grijs kenteken. Vijfzits Ranger Wildtrak op grijs kenteken leverbaar vanaf april 2024. Krachtig, ruim én extra lang. Al in 1994 werd de eerste pick-up door Veth Automotive verlengd. Nu, dertig jaar later, staat de verlengde Ford Ranger op de prijslijst. Hier ging een uitgebreid ontwikkelproces aan vooraf. Om te voldoen aan alle kwaliteitseisen zijn diverse testen uitgevoerd. Zo is onder andere de buig- en torsiestijfheid van het chassis gesimuleerd, zijn er ESP-testen uitgevoerd door TüV Nord en is er zelfs een windtunneltest uitgevoerd.
Dit heeft als bijkomend voordeel dat de Rollertop, die als accessoire bij een SuperCab te bestellen is, ook op deze uitvoering kan worden gemonteerd. De verlengde Ranger is ook voorzien van een verhoogd dak dat niet hoger uitkomt dan de dakrails, waardoor zijn onverzettelijke uitstraling behouden blijft. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de pick-up voldoet aan de geldende fiscale inrichtingseisen voor een registratie op grijs kenteken, wat in 2024 nog het aanzienlijke BPM-voordeel voor ondernemers oplevert.
De toch al compleet uitgevoerde Wildtrak is in deze verlengde variant ook standaard uitgerust met het Technology Pack Plus Trailer en is daarmee optimaal uitgerust als trekauto. Het eveneens standaard aanwezige Power Pack met een 400W omvormer, zorgt ervoor dat accu’s van elektrisch gereedschap onderweg moeiteloos opgeladen kunnen worden. Ook standaard op deze vijfzitter is metallic lak in de kleuren Agate Black of Carbonized Grey.
BPM vrijstelling voor ondernemers voor bedrijfsauto’s op grijs kenteken.
De getoonde afbeeldingen dienen ter illustratie.
Wie Mag Rijden met een Grijs Kenteken?
Iedereen mag rijden met een voertuig met grijs kenteken, mits je een rijbewijs hebt dat aansluit op het soort voertuig natuurlijk. Wel is het zo dat niet iedereen een voertuig met grijs kenteken op zijn naam kan zetten, of in ieder geval niet met bijbehorende voordelen.
Grijs Kenteken voor Personenauto’s
Het is in principe niet mogelijk om een personenauto op grijs kenteken te zetten. Het grijs kenteken is bedoeld voor bedrijfswagens, zoals bestelauto’s en lichte vrachtwagens. Personenauto's voldoen meestal niet aan de eisen voor een grijs kenteken, zoals de specifieke inrichting en het gebruiksdoel.
Er zijn enkele uitzonderingen. Sommige stationwagens, MPV’s of SUV modellen zijn bijvoorbeeld groot genoeg om, met verwijderde achterbank en wellicht enkele andere aanpassingen, zoals een verhoogd dak, toch te voldoen aan de minimale afmetingen voor een gesloten laadruimte. Zo kan je een als personenauto bedoeld voertuig alsnog op grijs kenteken zetten. Je kunt de auto echter niet meer als personenauto gebruiken.
Grijs Kenteken voor Particulieren
Particulieren kunnen in principe geen gebruik maken van de voordelen van een grijs kenteken, omdat deze zijn voorbehouden aan zakelijke gebruikers. Er is één uitzondering: mensen met een handicap die aanpassingen aan hun voertuig hebben laten doen. Zij kunnen onder bepaalde voorwaarden wel in aanmerking komen voor de fiscale voordelen van een grijs kenteken. Een personenbusje waarvan de achterkant is aangepast voor het vervoer van iemand in een rolstoel komt bijvoorbeeld ook in aanmerking voor de voordelen van het grijs kenteken. Het moet dan wel worden aangetoond dat het voertuig hoofdzakelijk (meer dan 50%) wordt gebruikt voor het vervoer van de gehandicapte persoon. Er moet ook een verklaring van een arts zijn die bevestigt dat de aanpassingen aan het voertuig noodzakelijk zijn voor het vervoer van de gehandicapte persoon.
Veelgestelde Vragen
Ja, als ZZP’er kunt u in aanmerking komen voor een grijs kenteken als u voldoet aan de gestelde regels en voorwaarden.
Ja, het bijhouden van een nauwkeurige kilometeradministratie is vereist bij het gebruik van een grijs kenteken. Dit is nodig om te bewijzen dat het voertuig hoofdzakelijk voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
Nee, een grijs kenteken is bedoeld voor zakelijk gebruik. Privégebruik van een voertuig met een grijs kenteken is beperkt en onderworpen aan specifieke regels.
Ja, ook voor elektrische voertuigen met een grijs kenteken zijn er belastingvoordelen beschikbaar. Elektrische voertuigen kunnen in aanmerking komen voor lagere bijtellingstarieven en andere fiscale voordelen.
Ja, het is mogelijk om een bestaande auto om te bouwen naar een grijs kenteken. Er zijn gespecialiseerde bedrijven die deze ombouwdiensten aanbieden. Het is echter belangrijk om de kosten en technische haalbaarheid van de ombouw te evalueren voordat u een beslissing neemt. Wilt u uw auto ombouwen naar grijs kenteken?
Ja, voertuigen met een grijs kenteken moeten periodieke keuringen ondergaan, vergelijkbaar met voertuigen met een geel kenteken.
Van Grijs naar Geel Kenteken
Ja, dit kan. Wanneer u de auto van ‘grijs’ naar ‘geel’ wilt krijgen wordt de auto feitelijk een personenauto en moet deze als zodanig ingericht worden én u bent BPM verschuldigd op basis van bruto BPM van de meest overeenkomstige auto op geel kenteken. Hoeveel BPM u moet betalen, is een hele rekensom. De Belastingdienst refereert naar een aangifteformulier waar een rekenfunctie in zit, maar deze blijkt niet voor iedereen altijd even begrijpelijk. Heeft u zodoende hulp nodig bij het uitrekenen van de rest-BPM? Neem gerust contact met ons op.
Uw bestelauto moet voor de bpm voldoen aan bepaalde eisen. Anders betaalt u het tarief voor een personenauto. Uw bestelauto kan een personenauto worden als u uw bestelauto ombouwt. Bijvoorbeeld door een bank in de laadruimte te plaatsen.
De bestelauto heeft een toegestane maximum massa van 3.500 kilo of minder. De laadruimte moet een vaste laadvloer hebben over de hele breedte en lengte van de laadruimte. Bij bestelauto's die zijn ingericht voor het vervoer van een gehandicapte persoon en diens hulpmiddel, mag u afwijken van de eisen voor een bestelauto. Elk type bestelauto heeft voor de bpm specifieke eisen voor de afmetingen van de laadruimte en de cabine.
Aan het tussenschot mogen voorzieningen zijn aangebracht voor het gebruik en noodzakelijk onderhoud van de bestelauto. Met 'blok' bedoelen we een denkbeeldig blok. In de laadruimte van de bestelauto moet in ieder geval een blok passen met de afmetingen die in de tabel staan. Is de laadruimte van een bestelauto te klein voor het denkbeeldige blok? Dan kunt u de laadruimte aanpassen. Bij aanpassingen in lengte en hoogte geldt minimaal de maat van het blok. Bij aanpassingen in de breedte moet u de in redelijkheid grootst mogelijke breedte aanhouden.
Heeft het motorrijtuig meer zijruiten dan is toegestaan voor een bestelauto? Dan moet u die zijruiten weghalen en vervangen door panelen. Ze zijn op onverbrekelijke wijze rechtstreeks met de carrosserie verbonden.Dat wil zeggen dat u de panelen rechtstreeks aan de carrosserie moet vastlassen of vastlijmen, bijvoorbeeld met speciale carrosserielijm. U mag de panelen niet plaatsen in de bestaande raamrubbers of vastzetten aan de carrosserie met bijvoorbeeld popnagels, schroeven, klemmen of bouten en moeren. Voor de afwerking van de las- of lijmconstructie mag u wel (een deel van) het raamrubber laten zitten.
Is de laadruimte niet voorzien van zijruiten? Of heeft de laadruimte 1 zijruit aan de rechterkant? Dan mag u aan de buitenkant van de laadruimte glaslookpanelen of panelen van glas (voorzien van een E-keurmerk) monteren.
De zitplaatsen en rugleuningen van bedrijfsauto's moeten deugdelijk aan het voertuig zijn bevestigd. De van fabriekswege aangebrachte verstelinrichtingen van de zitplaatsen en rugleuningen moeten goed kunnen worden vergrendeld. Visuele controle.
Wilt u een auto met grijs kenteken of auto die geschikt is voor grijs kenteken kopen? Ontdek dan het aanbod bij Lesscher4WD. Wij hebben een ruim aanbod geschikte auto’s met vierwielaandrijving die uiterst geschikt zijn voor zakelijk gebruik.