Een grijs kenteken: een term die ondernemers en bedrijfseigenaren in Nederland bekend in de oren klinkt. Maar wat betekent het precies? En welke voordelen en regels zijn eraan verbonden? In dit artikel zullen we dieper ingaan op het grijs kenteken, ook wel bekend als het bedrijfskenteken, en alles wat jij als ondernemer moet weten.
Een grijs kenteken verwijst naar een speciaal kenteken dat wordt gebruikt voor voertuigen die hoofdzakelijk bedoeld zijn voor zakelijk gebruik. Het gaat meestal om bedrijfswagens en bestelauto’s die door ondernemers en bedrijven worden gebruikt voor hun dagelijkse activiteiten. Deze kentekens onderscheiden zich door de letter “B” of “V” aan het begin van het kenteken. Het klinkt misschien gek, maar een grijs kenteken is gewoon geel. Zodoende kan de term “grijs kenteken” enigszins verwarrend zijn. Ook al doet de naam anders vermoeden, de kentekenplaat van een bedrijfswagen met een grijs kenteken is gewoon geel. De term ‘grijs’ heeft te maken met de kleur van het papieren kentekenbewijs, dat vroeger werd uitgegeven.
Grijs kenteken bij G-Center
Wat is een grijs kenteken?
Met een grijs kenteken wordt een bestelauto bedoeld die aan de eisen van de zogenoemde grijskentekenregeling voldoet. Het kenteken is dus niet echt grijs van kleur, maar het is een fiscaalvriendelijke regeling waarbij degene die deze auto Financial Leaset een paar zeer aantrekkelijke belastingvoordelen krijgt.
Voordelen van een grijs kenteken
Een van de belangrijkste voordelen van een grijs kenteken is het belastingvoordeel. Zakelijke voertuigen met een grijs kenteken kunnen profiteren van lagere belastingtarieven in vergelijking met voertuigen met een geel kenteken. Dit kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor ondernemers en bedrijven.
- Geen BPM: ondernemers betalen geen Belasting Personenauto’s en Motorrijwielen (BPM) bij de aankoop van een nieuwe bedrijfsauto.
- Lagere wegenbelasting: De wegenbelasting voor voertuigen met een grijs kenteken is aanzienlijk lager dan voor reguliere personenauto’s. De wegenbelasting grijs kenteken die je betaalt is maar 25% van wat je zou moeten betalen wanneer je niet onder deze regeling valt. TIP: Houd zelf even in de gaten of de Belastingdienst het 25% wegenbelastingtarief toepast. Soms gaat dat wel eens mis.
- Bij aanschaf van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kunnen ondernemers de BTW geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
- Grijs kenteken voertuigen hebben door de regelgeving meer laadruimte dan reguliere personenauto’s. Dit maakt ze ideaal voor bedrijven die bijvoorbeeld goederen of apparatuur moeten vervoeren.
- Het gebruik van een zakelijk voertuig met een grijs kenteken kan de professionele uitstraling van een bedrijf versterken.
Voorwaarden voor het gebruik van de grijskentekenregeling
Klinkt natuurlijk mooi, minder wegenbelasting en geen BPM betalen. Kom maar op met die bestelauto! Helaas werkt het zo niet. Om misbruik van de grijze kentekens tegen te gaan, hanteert de Belastingdienst strenge voorwaarden voor het aanvragen van een grijs kenteken.
Lees ook: Aanhanger Reclame van Volkswagen: Van Klassiek tot Modern
Om van al deze belastingvoordelen te kunnen profiteren, zijn er een aantal voorwaarden waar een grijs kenteken aan moet voldoen:
- Het is een bedrijfswagen
Dat je een bedrijfswagen moet hebben om van de grijskentekenregeling te profiteren, klinkt vrij logisch. Twijfel je of jouw auto ook voor de belastingregels als een bedrijfswagen wordt gezien?
- BTW-nummer
Ten eerste moet u een BTW nummer hebben om voor een grijs kenteken in aanmerking te komen. Het voertuig met grijs kenteken moet vervolgens ook op naam staan van de persoon aan wie het BTW nummer is uitgegeven.
- Heb je een eenmanszaak?
Wanneer je een eenmanszaak hebt is het btw-nummer waarschijnlijk gekoppeld aan jou als persoon.
- Heb je een VOF of maatschap?
Meestal is een VOF of maatschap een samenwerkingsverband van eenmanszaken. In dat geval is het btw-nummer waarschijnlijk gekoppeld aan het samenwerkingsverband. De bestelauto kan meestal niet op naam van het verband worden gezet, maar de Belastingdienst heeft toegezegd dat de grijskentekenregeling ook goed gaat wanneer de bestelauto op naam van één van deze vennoten of maten staat.
Lees ook: T-Roc of T-Cross kiezen?
- Grijs kenteken als zzp’er?
Als zzp’er heb je een eenmanszaak en is het btw-nummer gekoppeld aan jou als persoon. Wanneer de bestelauto in het kentekenregister op jouw naam staat, voldoe je dus aan deze eis.
- Heb je een eenmanszaak?
- Tenminste 10% zakelijk gebruik
Om de grijskentekenregeling te mogen (blijven) gebruiken, moet je de bestelauto minimaal 10% zakelijk gebruiken. Doe je dat niet, of niet meer? Dan komt de grijskentekenregeling dus te vervallen. Denk daar bijvoorbeeld aan wanneer je stopt met je bedrijf of jouw bedrijf verkoopt.
Dat je de bestelauto minimaal 10% zakelijk moet gebruiken, betekent ook dat je de bedrijfsauto met grijs kenteken privé mag gebruiken, zolang je die 10% eis maar haalt.
Overige regels en voorwaarden
Voordat u met een grijs kenteken mag rijden zijn er bepaalde regels waaraan moet worden voldaan:
- Het voertuig moet worden gebruikt voor bedrijfsmatige doeleinden.
- Het voertuig mag een bepaalde maximummassa niet overschrijden.
- Het voertuig moet beschikken over een laadruimte.
Niet alle voertuigen die worden gebruikt voor het vervoer van goederen voldoen volgens de belastingregels aan de definitie van een bestelauto. Om te bepalen of uw auto voldoet aan de eisen voor bestelauto’s, kunt u gebruikmaken van het onderstaande schema. Hiermee krijgt u duidelijkheid over de classificatie van uw voertuig.
Lees ook: Gids voor Tweedehands Caddy Automaat
- Er mogen geen klapstoeltjes of banken achter de voorste zitplaatsen zijn aangebracht, als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
- Cabine lager dan 130 cm: de overgebleven laadruimte moet ook minimaal tweemaal de lengte van de cabine hebben.
- Bij de bestelauto met een dubbele cabine is de lengte van de cabine is de afstand tussen het achterste punt van het stuur en het schot tussen de cabine en de laadruimte en als een open laadbak wordt overkapt, moet de auto voldoen aan de eisen voor een bestelauto met gesloten laadruimte.
Grijs kenteken en bijtelling
Bij privéritten komt mogelijk de bijtelling om de hoek kijken. De bijtelling geldt bijvoorbeeld wanneer je op jaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Niet elke bestelauto valt overigens onder de bijtelling, zo geldt er bijvoorbeeld een uitzondering voor een bestelauto met maar één stoel en voor hele grote bestelauto’s. Voor deze bestelauto’s wordt de belasting berekend aan de hand van de echte privékilometers.
Wijzigingen per 2025
Wel is het goed om te weten dat vanaf 2025 er belangrijke veranderingen worden doorgevoerd in de regelgeving rondom grijze kentekens. Het kabinet heeft besloten dat bedrijfsauto’s met een brandstofmotor per 2025 ook BPM moeten gaan betalen. Dit betekent dat de grijskenteken regeling per 2025 komt te vervallen. De bpm zal dan berekend worden op basis van de CO2-uitstoot van de bedrijfswagen. Je betaalt dan € 66,91 per gram CO2.
Vanaf 1 januari 2025 is er een update voor het grijs kenteken: de BPM-vrijstelling voor nieuwe bedrijfswagens met een verbrandingsmotor is komen te vervallen, waardoor deze voertuigen duurder worden. Het grijs kenteken zelf (de erkenning als bedrijfswagen) blijft bestaan, maar de fiscale voordelen voor ondernemers zijn aanzienlijk verminderd.
- Bent u ondernemer en gaat u een bestelauto kopen die op benzine, diesel of gas rijdt? Vanaf 1 januari 2025 kunt u niet langer gebruikmaken van de bpm-vrijstelling voor ondernemers. U moet dan bpm betalen. Het doel is om de verkoop van emissievrije of zeer zuinige bestelauto’s te stimuleren.
- Het vaststellen van het bpm-tarief voor bestelauto’s gaat veranderen. Nu wordt het bpm-tarief bepaald op basis van de netto catalogusprijs.
Elektrische bedrijfswagens komen nog wel in aanmerking voor de bpm-vrijstelling, evenals gehandicaptenvervoer. Deze wijziging werd bekend gemaakt op Prinsjesdag 2022.
Grijs kenteken bijtelling 2025
Het grijs kenteken bijtelling 2025 bepaalt hoeveel belasting je betaalt wanneer je je bestelauto ook privé gebruikt. Een grijs kenteken is bedoeld voor bedrijfswagens en bestelauto’s die hoofdzakelijk zakelijk worden ingezet, maar sinds 2025 zijn de regels voor bijtelling en BPM flink veranderd.
Fiscale voordelen en bijtelling grijs kenteken 2025
Ondernemers kiezen vaak voor een grijs kenteken vanwege de belastingvoordelen. Hieronder de belangrijkste voordelen en de nieuwe regels vanaf 2025:
- BPM (Belasting van Personenauto’s en Motorrijwielen)
Tot 2025 waren veel bestelauto’s vrijgesteld van BPM. Sinds 1 januari 2025 geldt die vrijstelling niet meer voor benzine- en dieselbestelauto’s. Uitzondering: elektrische bestelauto’s zijn nog steeds vrijgesteld van BPM en kunnen gebruikmaken van subsidies.
- Motorrijtuigenbelasting (MRB)
Ondernemers met een grijs kenteken betalen een lager MRB-tarief dan particulieren. In 2025 blijven deze voordelen bestaan, met aangepaste tarieven voor elektrische voertuigen.
- BTW
Wie btw-plichtig is, mag de btw over aanschaf en gebruik van de bestelauto aftrekken. Bij gedeeld zakelijk en privégebruik geldt een correctie via de btw-afdracht. Een sluitende rittenregistratie is hierbij verplicht.
Toch blijft het grijs kenteken aantrekkelijk vanwege:
- Lagere MRB
- Aftrekbare btw
- Gunstige bijtelling bij elektrisch rijden
Een correcte rittenregistratie blijft essentieel om fiscale voordelen te behouden en boetes te voorkomen. Overweeg bij aankoop een elektrische bestelauto: vrijstelling van BPM, lagere bijtelling én milieuvriendelijk.
Checklist bij aanschaf of gebruik van een grijs kenteken
- Controleer of de auto in voertuigcategorie N1 valt
- Voldoet aan inrichtingseisen (laadruimte, scheidingswand)
- Bereken totale kosten inclusief BPM
- Houd een sluitende rittenregistratie bij
- Controleer bijtelling en btw-correctie
- Raadpleeg je boekhouder of belastingadviseur
Veelgestelde vragen
- Is een grijs kenteken altijd goedkoper?
Niet altijd. De lagere MRB en btw-aftrek zijn gunstig, maar door het vervallen van de BPM-vrijstelling zijn nieuwe bestelauto’s duurder.
- Wat als ik mijn bestelauto ook privé gebruik?
Dan geldt bijtelling, tenzij je kunt aantonen dat je minder dan 500 km privé rijdt. Een nauwkeurige rittenregistratie is verplicht.
- Kan ik mijn bestelauto ombouwen tot camper en het grijs kenteken behouden?
Nee.
Volkswagen Transporter dubbele cabine en grijs kenteken
Ja, een Volkswagen Transporter dubbele cabine kan inderdaad een grijs kenteken krijgen, maar alleen als deze voldoet aan specifieke eisen van de RDW. Jouw bus moet bijvoorbeeld een gesloten laadruimte hebben met een vaste achterwand, maximaal één extra zitrij en een cabinehoogte onder de 130 cm.
Met een grijs kenteken profiteer je van flinke voordelen zoals BPM-vrijstelling, lagere motorrijtuigenbelasting en vaak een lagere verzekeringspremie. Dit maakt een bus met dubbele cabine extra interessant voor ondernemers die zowel personenvervoer als transport nodig hebben.