Organisaties die gevoelige gegevens beheren, willen zeker weten dat zij de gegevens met de juiste persoon delen. Inloggen met uw identiteitskaart of rijbewijs met een persoonlijke pincode geeft die extra zekerheid. Om je identiteitsgegevens te beschermen en het oplichters moeilijker te maken om je gegevens te misbruiken, is er de KopieID-app. Met deze app maak je veilig een kopie van je identiteitsdocument en bescherm je je identiteitsgegevens.
Wat is de KopieID-app?
De KopieID-app is ontwikkeld door de overheid om burgers te helpen een veilige kopie van hun identiteitsbewijs te maken. De KopieID app heeft ondertussen meer dan 1 miljoen downloads. Jagesser: “Dat het om een app gaat die vanuit de overheid wordt aangeboden helpt natuurlijk enorm bij het succes van deze app. Echter, het grote gebruiksgemak en het feit dat je met drie simpele stappen jezelf goed beschermt heeft ervoor gezorgd dat het om een blijvend succes gaat. Er zijn inmiddels vele varianten op de app van instanties die met gevoelige persoonsinformatie werken. Dat juich ik toe en ik zie deze varianten vooral als een heel groot compliment aan ons concept.
Hoe maak ik met de KopieID app een veilige kopie van mijn identiteitsbewijs?
Hoe werkt de KopieID-app?
Nadat je de app hebt gedownload op je smartphone, volg je de stappen op het scherm. Met de KopieID-app maak je een veilige kopie van je identiteitsbewijs. De app is ontwikkeld door de overheid. Je kunt een foto maken van de voor- en achterkant van je paspoort, rijbewijs of ID-kaart en deze opslaan in de app.
Stappen voor het maken van een veilige kopie:
- Foto maken: Maak een foto van je identiteitsdocument met de KopieID-app. Zorg voor voldoende licht in de ruimte. Als de app jouw document niet herkent en het maken van een fot niet lukt, kan dat komen door te weinig licht. Probeer het dan nog een keer op een plek met meer licht, daglicht is het beste. Om de KopieID-app zo gebruiksvriendelijk en veilig mogelijk te maken is ervoor gekozen dat de vernieuwde versie zelf een foto van een identiteitsdocument maakt en herkent waar gegevens op het document staan.
- Persoonlijke gegevens doorstrepen: Je kunt vervolgens gegevens doorstrepen die de ontvanger van de kopie niet nodig heeft. Je burgerservicenummer (BSN) mag bijvoorbeeld alleen door bepaalde partijen gebruikt worden. Denk aan overheidsinstanties, banken, levensverzekeraars en notarissen.
- Watermerk toevoegen: De KopieID-app vraagt of je een tekst op je kopie wil plaatsen, dit heet een watermerk. Als extra beveiliging kun je voor de kopie aangeven voor wie deze bedoeld is en met welk doel. Samen met de datum waarop je de kopie hebt gemaakt, komt deze informatie als watermerk op de kopie te staan. Zo is deze echt alleen bruikbaar voor de ontvanger.
- Kopie opslaan en delen: Na het maken van een foto, het eventueel doorstrepen van gegevens en het plaatsen van een watermerk, is je kopie klaar om te delen. Vervolgens kun je de kopie versturen, printen of opslaan binnen de app. Je kan de kopie opslaan als je telefoon is beveiligd met een wachtwoord, vingerafdruk of gezichtsherkenning. Zo kun je een kopie nog een keer gebruiken. Het opslaan van een kopie is niet verplicht.
Waarom de KopieID-app gebruiken?
Bij identiteitsfraude maakt iemand anders dan uzelf gebruik van uw identiteitsgegevens. Dit gebeurt vaak met een kopie van uw identiteitsbewijs. Met een kopie van je identiteitskaart waarop uw naam, geboortedatum en burgerservicenummer staan, kunnen fraudeurs bijvoorbeeld een lening aanvragen of een telefoonabonnement afsluiten. Het gevolg is dat u rekeningen ontvangt voor zaken die u niet heeft gekocht. De KopieID-app helpt dit te voorkomen.
Voordelen van de KopieID-app:
- Veilige opslag: Als je een kopie van een identiteitsbewijs opslaat, dan wordt de kopie versleuteld (encrypted) in de app opgeslagen. Dit kan alleen als je een wachtwoord op je telefoon hebt. Wil je een opgeslagen kopie gebruiken? Dan wordt altijd het wachtwoord van je telefoon gevraagd. Heb je geen wachtwoord op je telefoon staan?
- Geen upload van foto's: Het is niet mogelijk om foto’s in de KopieID-app te uploaden.
- Watermerk: Vul in voor wie de kopie is en waarvoor de kopie nodig is. Vervolgens kunnen gebruikers de kopie versturen, printen of op een veilige manier opslaan voor later gebruik. Het opslaan van het document lukt alleen als er iets is doorgestreept.
Wanneer is een kopie van je ID nodig?
Slechts enkele organisaties mogen om een kopie van uw identiteitsbewijs vragen. Vraagt een organisatie om een kopie van uw paspoort, ID-kaart of rijbewijs? Ga dan eerst na of dit nodig is. Vaak is de registratie van het soort identiteitsbewijs en het documentnummer al voldoende. De organisatie die om de kopie vraagt, is verplicht om toe te lichten waarom de kopie noodzakelijk is. Slechts enkele organisaties mogen een kopie van uw identiteitsbewijs maken. Bijvoorbeeld uw werkgever en banken.
Lees ook: Eisen pasfoto Nederlands rijbewijs
Wettelijke verplichting vs. geen wettelijke verplichting
Een organisatie kan wettelijk verplicht zijn om uw identiteit te controleren. Dat betekent dat het moet omdat het in een wet staat. Soms mag een organisatie daarvoor een volledige kopie, scan of foto van uw ID-bewijs vragen of maken. Bijvoorbeeld:
- Uw werkgever moet een kopie ID maken als u in dienst komt.
- Uw bank mag een kopie ID maken als u klant wordt.
De organisatie moet u precies laten weten waarom u een kopie ID moet afgeven. Een volledige kopie (ook wel 'schone' of onbewerkte kopie genoemd) betekent dat al uw persoonsgegevens zichtbaar zijn. U mag dus:
- niets op de kopie schrijven;
- geen gegevens onleesbaar maken op de kopie, zoals uw pasfoto;
- geen watermerk aanbrengen in de kopie.
Mag een organisatie van de wet geen kopie ID vragen of maken? Dan mag het alleen als het echt niet anders kan. Dit betekent dat de organisatie zich eerst moet afvragen of er een andere manier is om hetzelfde doel te bereiken, waarbij de organisatie geen kopie ID hoeft te maken.
Alternatieven voor de KopieID-app
Om uw BSN en pasfoto onzichtbaar te maken, kunt u de KopieID-app van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruiken. Hiermee kunt u zelf kiezen welke gegevens u afschermt. Op een papieren kopie kunt u ook zelf bepaalde gegevens onleesbaar maken. Om het risico voor uzelf te verkleinen, kunt u de KopieID-app ook gebruiken om een watermerk aan te brengen in de kopie. In dit watermerk vermeldt u het doel en de datum van de kopie. Op een papieren kopie kunt u schrijven voor welke organisatie de kopie is bedoeld. Schrijf daarbij ook de datum waarop u de kopie afgeeft. Bijvoorbeeld: ‘Kopie voor [naam organisatie, zoals een autoverhuurder of hotel] van [datum]’. U kunt de papieren kopie aan het eind terugvragen.
Let op: In sommige gevallen mag een organisatie van de wet een onbeschreven kopie ID van u vragen en opslaan. U mag dan geen watermerk aanbrengen of iets schrijven op de kopie. Wilt u meer informatie over wie een kopie van je identiteitsdocument mag maken?
Lees ook: Alles over Rijbewijs Foto's
Inloggen met ID-kaart of rijbewijs
Organisaties die deze gevoelige gegevens beheren willen zeker weten dat zij de gegevens met de juiste persoon delen. Inloggen met uw identiteitskaart of rijbewijs met een persoonlijke pincode geeft die extra zekerheid.
Wat heb ik nodig?
- Nederlandse identiteitskaart (afgiftedatum vanaf 13 maart 2021) of Nederlands rijbewijs (afgiftedatum vanaf 26 mei 2018)
- Pincode van uw identiteitsbewijs
- DigiD app (geactiveerd)
- Een mobiel apparaat:
- Android-apparaat met NFC-lezer (Android-versie 7.0 of hoger)
- iPhone, model 7 of hoger (iOS-versie 12.2)
Let op: woont u in het buitenland? Dan kunt u geen rijbewijs met inlogfunctie krijgen.
Veelgestelde vragen
Wat als het maken van een kopie niet lukt? Wat is het versienummer van het besturingssysteem van de telefoon?
Had je in de vorige versie van de app een kopie opgeslagen, dan is deze bij de installatie van de nieuwe versie verwijderd. In de nieuwe versie van de KopieID-app zijn verbeterde technieken toegepast, zodat de app aan de toegankelijkheidseisen die gelden voor de overheid.
Nee, je opgeslagen kopieën staan niet in je galerij.
Lees ook: Wanneer mag je een foto van je rijbewijs tonen?
Er kunnen redenen zijn waarom een kopie die met de KopieID-app is gemaakt niet wordt geaccepteerd door een organisatie. Wil je weten welke organisaties om een onbewerkte kopie mogen vragen?
Nee. Je kan de app gebruiken om een kopie te maken van Nederlandse identiteitsdocumenten, onder andere het paspoort, de identiteitskaart en het rijbewijs, maar ook voor documenten uit Bonaire, Saba en Sint Eustatius.