Of je nu een milieusticker aanvraagt, een auto importeert, of op vakantie gaat naar Frankrijk: vroeg of laat kom je het tegen: het registratienummer auto. Maar wat is het registratienummer eigenlijk, waar vind je het, en is het hetzelfde als je kenteken?
Elke auto in Nederland heeft een uniek registratienummer auto. Vaak wordt dit verward met het kenteken, maar er zit een belangrijk verschil tussen die twee.
In de praktijk wordt het registratienummer auto vaak gelijkgesteld aan het kenteken, maar dat klopt juridisch gezien niet helemaal. Je kenteken is het herkenningsteken dat op de nummerplaat staat. Het registratienummer is de unieke administratieve code waaronder de RDW je voertuig heeft opgenomen in het systeem. In Nederland zijn die twee identiek zolang het om een regulier kenteken gaat, maar bij tijdelijke of buitenlandse voertuigen kan dat anders zijn.
Kenteken van een auto overschrijven? - Zo werkt het
Waarvoor heb je het registratienummer auto nodig?
Het registratienummer auto heb je op meerdere momenten nodig. Denk aan het aanvragen van een milieusticker, het boeken van een ferry, of het aanmelden van je voertuig in het buitenland. Zeker bij reizen naar Duitsland of Frankrijk krijg je vaak te maken met emissiezones. Daarvoor moet je vooraf een aanvraag indienen waarbij je voertuig op basis van het registratienummer auto voor milieusticker wordt gecontroleerd.
Lees ook: Hoe auto afschrijving berekenen?
Het registratienummer auto is essentieel voor milieustickers. In Duitsland (Umweltplakette) en Frankrijk (Crit’Air) wordt het voertuig op basis van dit nummer gekoppeld aan emissieklassen. Zonder correct registratienummer auto voor milieusticker krijg je de sticker niet of wordt je aanvraag ongeldig verklaard. Let er bij de aanvraag op dat je het nummer precies invoert zoals het op je kentekenbewijs staat.
Bij het afsluiten van een autoverzekering heeft de autoverzekeraar de meldcode van je auto en het kenteken nodig. De meldcode is een unieke en een belangrijke code. Als je bij het afsluiten van de autoverzekering een onjuiste code opgeeft, kan jouw autoverzekering niet bij de RDW worden aangemeld en staat jouw auto geregistreerd als onverzekerd.
De meldcode van je auto bestaat uit 4 cijfers. Dit zijn de laatste 4 cijfers van het chassis- of identificatienummer van je auto.
Waar is het registratienummer auto te vinden?
Het registratienummer is eenvoudig terug te vinden op meerdere plekken. De meest logische plaats is het kentekenbewijs. Op het deel dat je thuisgestuurd krijgt (of digitaal via de RDW kunt downloaden) staat het registratienummer auto kentekenbewijs duidelijk vermeld.
Nee, het registratienummer auto staat niet fysiek op de carrosserie of ruiten gegraveerd. In tegenstelling tot het chassisnummer of VIN (Voertuig Identificatie Nummer), is het registratienummer een administratieve aanduiding. Het wordt dus niet in de auto gestanst of op een plaatje bevestigd. Dat kan bij sommige aanvragen voor verwarring zorgen, vooral als buitenlandse instanties juist om zo’n fysiek zichtbaar nummer vragen.
Lees ook: Vind de perfecte autodealer in Huizen
Op het nieuwe kentekenbewijs staan 29 kenmerken. In de lijst hieronder zie je welke gegevens de letters aanduiden.
| Gegevens Kentekenkaart | Omschrijving |
|---|---|
| A | Kenteken |
| B | Datum eerste toelating |
| C1.1 | Naam houder |
| C1.2 | Voorletter(s) |
| C1.3 | Adres houder |
| C4.c | Aanduiding eigenaarschap |
| D.1 | Merk |
| D.2 | Type fabrikant, variant en versie |
| D.3 | Handelsnaam |
| E | VIN (Voertuig Identificatie Nummer) |
| F.1 | Technische maximum massa (niet voor motorfietsen) |
| F.2 | Toegestane max. massa voertuig |
| F.3 | Toegestane max. |
Registratienummer auto op buitenlandse documenten
In het buitenland wordt het registratienummer auto vaak anders aangeduid of op andere plekken vermeld dan in Nederland. In Frankrijk zie je bijvoorbeeld het ‘Numéro d’immatriculation’ op het certificat d'immatriculation, wat vergelijkbaar is met ons kentekenbewijs. Dit nummer is nodig voor administratieve zaken zoals tolregistraties of toegang tot milieuzones.
Ook voor een milieusticker in Duitsland, zoals de Umweltplakette, moet je het registratienummer auto correct invoeren. Let goed op de schrijfwijze: sommige systemen eisen het kenteken zonder spaties of met landcode. Onjuiste invoer kan leiden tot weigering of zelfs een boete.
Wanneer je bijvoorbeeld een milieusticker voor Frankrijk wilt aanvragen (de ‘Crit’Air’-sticker), vragen de Fransen om het ‘registratienummer van je voertuig’. Daarmee bedoelen ze simpelweg je kenteken. Je voert het Nederlandse kenteken dus in zonder spaties of streepjes. Toch is het goed om even op te letten: de aanvraag wordt gekoppeld aan technische voertuiggegevens, zoals het emissieniveau en de brandstofsoort.
Voorbeeld van een kentekenbewijs
Lees ook: Elektrische Auto Pechhulp
Waarom is het registratienummer auto belangrijk bij import of export?
Ga je een auto importeren uit Duitsland of België? Dan krijgt de auto na keuring bij de RDW een Nederlands registratienummer auto toegewezen. Pas na deze registratie ontvang je de kentekenplaten. Bij export geldt het omgekeerde: zodra je je auto uitschrijft voor export, wordt het bij de RDW geregistreerde kenteken opgeheven. De auto krijgt dan een tijdelijk exportregistratienummer of ‘uitvoerkenteken’. Voor bijvoorbeeld het rijden naar de haven of over de grens is dit noodzakelijk.
Hoe zit het met leaseauto’s of huurauto’s?
Ook bij een leaseauto of huurauto geldt een registratienummer auto. Het voertuig is namelijk gewoon bij de RDW geregistreerd, al staat het meestal op naam van een leasemaatschappij of verhuurbedrijf.
Wil je een tolbadge, milieusticker of parkeerabonnement aanvragen? Dit komt vaak doordat het Nederlandse kenteken niet goed wordt herkend. Probeer het dan zonder spaties of koppeltekens, in hoofdletters, of gebruik de internationale voertuigcode (bijv. ‘NL-XX999X’). Blijft het probleem bestaan? Dan helpt het om bij de aanvraagdocumenten een kopie van je kentekenbewijs toe te voegen.
Kentekenbewijs en inruilen van je auto
Als je je auto wil inruilen, heb je een volledig en geldig kentekenbewijs nodig. Welke onderdelen precies vereist zijn, hangt af van het type kentekenbewijs dat je hebt: een papieren kentekenbewijs (van vóór 2014) of een kentekencard (na 1 januari 2014). Hieronder leggen we uit wat je nodig hebt in beide gevallen.
Welke delen van het kentekenbewijs heb ik nodig bij het inruilen van mijn auto?
Kentekencard:
- De kentekencard zelf
- De volledige tenaamstellingscode (9 cijfers)
Let op: de tenaamstellingscode is niet hetzelfde als de meldcode. Deze code is nodig om de auto over te schrijven op naam van de koper. De tenaamstellingscode bestaat uit:
- Deel 1: 4 cijfers die je ontving toen je de auto op jouw naam zette (in het tenaamstellingsverslag)
- Deel 2: 5 cijfers op de brief van de RDW waarin je kentekencard werd toegestuurd
Papieren kentekenbewijs (afgegeven vóór 2014):
Dit bestaat uit drie delen:
- Deel 1a - Technische gegevens van de auto
- Deel 1b - Gegevens van de geregistreerde eigenaar
- Deel 2 - Het overschrijvingsbewijs (nodig voor inruil of verkoop)
Om je auto te kunnen inruilen of te laten vrijwaren, moet je alle drie de delen kunnen overhandigen.
Je kunt eenvoudig een vervangend exemplaar aanvragen bij de RDW als je een deel van het kentekenbewijs of de tenaamstellingscode kwijt bent. Houd er rekening mee dat hier kosten aan verbonden zijn. De nieuwe documenten worden per post verstuurd naar de geregistreerde eigenaar. Meer informatie en direct regelen via RDW
Waar bewaar ik het kentekenbewijs het beste?
- Kentekencard of Deel 1a/1b (papier): bewaar deze op een plek waar je er makkelijk bij kunt tijdens het rijden, bijvoorbeeld in je portemonnee of in het dashboardkastje van je auto.
- Tenaamstellingscode of Deel 2 (overschrijvingsbewijs): bewaar deze altijd apart en op een veilige plek, bijvoorbeeld thuis in een kluis of bij andere belangrijke documenten. Bewaar nooit de tenaamstellingscode bij de kentekencard of het overschrijvingsbewijs bij Deel 1a/1b. Dat is net zo risicovol als je pincode bij je pinpas bewaren, als iemand hiermee aan de haal gaat, kunnen ze de auto zonder jouw toestemming overschrijven.
Een beschadigd kentekenbewijs is niet meer geldig. Bewaar je kentekenbewijs dus altijd netjes en plat. Is het toch beschadigd? Vraag dan een nieuw exemplaar aan bij de RDW.
Heb je bij ons een auto gekocht? Dan regelen wij de overschrijving voor je. Wil je de auto zelf op naam van iemand anders laten zetten? Dan kan dit bij een PostNL servicepunt. Vergeet niet om het volledige kentekenbewijs én je legitimatie mee te nemen.
Nog even op een rij
Wil je je auto inruilen? Zorg er dan voor dat je:
- Alle benodigde delen van het kentekenbewijs bij de hand hebt
- De tenaamstellingscode of het overschrijvingsbewijs veilig bewaart
- Weet wat je moet doen als er iets ontbreekt