Voor officiële identiteitsbewijzen in Nederland, zoals een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs, is het verplicht een pasfoto te gebruiken die voldoet aan zogenaamde ‘biometrische’ eisen. Deze eisen zijn opgesteld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De acceptatiecriteria voor pasfoto’s gaan onder andere over de afmeting, kwaliteit, houding en gezichtsuitdrukking.
Een biometrische pasfoto heb je nodig voor een groot aantal identiteitsbewijzen. De foto te laten voldoen aan alle eisen die de overheid stelt, kan best complex zijn. Er moet op veel dingen gelet worden. Als er een ding niet klopt, dan wordt deze niet geaccepteerd. Daarom laten de meeste mensen hun pasfoto maken in een online fotoautomaat, bij een professionele fotograaf of in een pasfotohokje.
De criteria worden gecontroleerd met verschillende hulpmiddelen, zoals de officiële fotomatrix van het ministerie, een sjabloon en speciale software.
Kwaliteit van de Pasfoto
De kwaliteit van een pasfoto die voor een officieel document gebruikt wordt, moet aan een aantal specifieke eisen voldoen. Eerst en vooral moet er voor alle officiële documenten een kleurenfoto gebruikt worden. De foto moet scherp en gedetailleerd zijn en de contrasten moeten goed te onderscheiden zijn.
De pasfoto moet een natuurlijk beeld geven van hoe de persoon er in werkelijkheid uitziet en de gelijkenissen moeten heel duidelijk waarneembaar zijn. Beschadigde foto’s, kopieën en bewerkte foto’s zullen voor officiële documenten nooit aanvaard worden. De foto moet in goede staat zijn en afgedrukt zijn op hoogwaardig, glad fotopapier. High-quality, smooth photo paper refers to paper specifically intended for photo printing. The paper has no embossing or other tactile or visible irregularities that may interfere with the person’s representation on the printout. 400 dpi is the requirement and is addressed to the person who takes the photo.
Lees ook: Nieuw rijbewijs nodig? Lees dit!
Achtergrond van de Pasfoto
Als een pasfoto gebruikt moet worden voor een officieel document is ook de achtergrond van de foto belangrijk. De kleuren van de achtergrond mogen variëren van lichtgrijs naar lichtblauw of wit. Er mag echter geen combinatie van deze kleuren gebruikt worden: de achtergrond moet uit één kleur bestaan en er mag geen kleurverloop tussen deze kleuren te zien zijn. Andere kleuren dan deze zijn helemaal niet toegestaan.
Het is ook belangrijk dat de achtergrond van de pasfoto egaal is. Er mogen geen schaduwen of andere storende elementen op de achtergrond te zien zijn. The background of the photo is smooth, unicolour, and has no gradient or shadow.
Beste pasfoto software in 2021: pasfoto’s in 1 minuut! Probeer het gratis!
Zichtbaarheid van het Gezicht
Uiteraard moet het gezicht op een pasfoto duidelijk zichtbaar zijn, maar dit is niet alles. Ook hier worden een aantal bijkomende specifieke eisen gesteld. Het gezicht moet volledig zichtbaar zijn. Haarlokken die bijvoorbeeld voor het gezicht vallen, worden niet toegestaan, ook niet als dit de normale haarstijl is. Het hoofd moet onbedekt zijn. Men mag dus bijvoorbeeld geen hoed of pet dragen op een officiële pasfoto. Voor bepaalde godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen bestaan er wel uitzonderingen.
Een ander belangrijk aspect zijn de ogen: deze moeten volledig zichtbaar zijn. Oren hoeven niet zichtbaar te zijn. Deze mogen bijvoorbeeld door het haar bedekt worden. Hair that falls over the eyes (or parts thereof, such as the eyelids), or otherwise disrupts the full visibility of the face, can impede (automated) face recognition. The start of the ear (to determine the width of the head) cannot be determined if the sides of the face are covered. That does not mean that the ears themselves must be visible. There should be no shadowing on the face, especially on the eyes.
Accessories such as hair band, earrings, etc.
Lees ook: Alles over je rijbewijs
Houding
Op een pasfoto die voor officiële doeleinden moet gebruikt worden, is ook de houding belangrijk. Het hoofd moet duidelijk recht naar voren gericht zijn. Dit betekent dat het hoofd bijvoorbeeld niet lichtjes naar links of naar rechts gedraaid mag zijn en dat het ook niet voorover of achterover gebogen mag zijn. Het hoofd mag ook niet gekanteld zijn op de foto en de ogen moeten zich op een horizontale lijn bevinden.
Niet alleen het hoofd moet qua houding aan een bepaald aantal voorwaarden voldoen, ook de schouders moeten recht op de foto staan. The head and shoulders are shown straight forward. If the head is tilted in any direction (backwards, forwards, at an angle or to the side), this can cause problems with (automated) facial recognition.
Gezichtsuitdrukking
Niet alleen aan de weergave van het gezicht, maar ook aan de uitdrukking op het gezicht worden een aantal eisen gesteld als deze pasfoto voor een officieel document moet gebruikt worden. Het is belangrijk dat men op een officiële pasfoto een neutrale blik heeft. Eigenlijk mogen er dus op een officiële foto helemaal geen emoties te lezen zijn op het gezicht. De persoon moet zo neutraal mogelijk kijken.
Op een officiële foto moet er recht in de camera gekeken worden. Het is dus verboden om omhoog of schuin te kijken. De mond moet gesloten zijn. In order to achieve successful (automated) facial recognition, it is necessary to look straight into the camera with a neutral expression and a closed mouth. A wide smile or an open mouth is not allowed.
Bril
Als iemand een bril draagt, mag hij die uiteraard aanhouden op een officiële pasfoto. Deze foto moet immers een natuurlijk beeld geven van hoe iemand er in werkelijkheid uitziet. Er worden echter wel eisen gesteld aan de manier waarop een bril gedragen wordt. Eerst en vooral moeten de ogen volledig zichtbaar zijn.
Lees ook: Rijbewijs Verlengen Losser
Een zonnebril of een bril waarvan de glazen niet volledig doorschijnend zijn, worden niet toegestaan op een officiële foto. Zorg er ook voor dat de brilmontuur niet een deel van de ogen verbergt. Ook schaduwen door de brilmontuur zijn verboden. When wearing glasses, the eyes must be fully visible in the photo. This means that the frame and / or the glasses must not cover the eyes in any way. Reflection in the lenses or on the frame should be avoided as much as possible.
Belichting en Positionering
Omdat een pasfoto die voor een officieel document gebruikt wordt zo duidelijk mogelijk moet zijn, worden aan de belichting ook een aantal specifieke eisen gesteld. Wat vooral belangrijk is, is dat de foto een gelijkmatige belichting heeft. Het ene deel van de foto mag dus niet helderder of donkerder zijn dan het andere deel van de foto. Daarnaast is het ook belangrijk dat de foto niet onder- of overbelicht is. Hierdoor wordt het gezicht immers vaak te donker of te helder weergegeven. Let er ook op dat er in het gezicht of op de achtergrond geen schaduwen te zien zijn.
The exposure is even. This concerns both the face and the background. Under or overexposure and reflection should be avoided. The photo should not show any “white spots” on the face caused by the use of, for example, (flash) light.
Ook de positionering van het gezicht is op een officiële pasfoto van groot belang. Ook hiervoor moet er dus rekening gehouden worden met bepaalde eisen. Het is uiteraard belangrijk dat het hoofd volledig op de foto wordt afgebeeld. Als het hoofd te hoog of te laag op de foto gepositioneerd staat, zit de kans erin dat dit niet helemaal op de foto staat. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat een deel van het haar of een deel van de schouders niet zichtbaar is. Het hoofd moet ook centraal in het midden staan op een officiële pasfoto.
The person in the photo is depicted in the center of the photo’s surface. The head must be fully depicted.
Uitzonderingen
Er bestaan uitzonderingen zijn voor het dragen van een hoofddeksel op een foto voor officiële documenten omwille van godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen. Als het omwille van godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen niet toegestaan is om het hoofd onbedekt te laten, is het dus toegestaan om ook op een officiële foto een deel van het hoofd te bedekken. Als men immers vanwege deze redenen altijd iets op het hoofd draagt, geeft dit ook het beste weer hoe iemand er in werkelijkheid uitziet.
Vanwege fysieke of medische oorzaken is het niet altijd mogelijk om te voldoen aan alle biometrische eisen die de Rijskoverheid stelt aan officiële pasfoto’s. Er kunnen daarom uitzonderingen worden gedaan aan de criteria voor acceptatie van de pasfoto.
Omdat het voor kinderen onder de zes jaar vaak moeilijk is om aan alle vereisten qua houding en gezichtsuitdrukking te voldoen voor een officiële foto, zijn er ook voor hen enkele uitzonderingen. Voor wat betreft de houding mag het hoofd gerust iets gekanteld zijn en hoeven de ogen niet op een horizontale lijn te staan. Ook de schouders hoeven niet noodzakelijk recht op een officiële foto te staan.
The applicant has demonstrated that religious or philosophical reasons preclude the covering of the head. The applicant cannot meet all acceptance criteria in this photo matrix due to objectively determinable physical or medical reasons. The applicant is a baby, toddler or toddler under six years old. In that case, minimum requirements apply for the passport photo.
Overzicht van veelvoorkomende fouten
Hieronder een overzicht van veelvoorkomende fouten die leiden tot afkeuring van een pasfoto:
| Categorie | Voorbeelden van afgekeurde foto's |
|---|---|
| Positie en uitsnede |
|
| Kwaliteit |
|
| Belichting |
|
| Houding |
|
| Achtergrond |
|
| Bril |
|
| Gezichtsuitdrukking |
|
| Hoofddeksel |
|
| Overig |
|