Denk je ‘bingo!’ als een potentiële koper een proefrit komt maken? Begrijpelijk. Maar: blijf op je hoede. Bij zo’n testrondje liggen er veel fouten op de loer. In Nederland is het voor alle mensen vanaf 14 jaar verplicht om zich te kunnen identificeren.
Dat kan middels een paspoort of identiteitskaart. Wanneer u op straat staande wordt gehouden, of wanneer u iets wilt ophalen bij een pakketpunt, is het heel normaal wanneer u wordt gevraagd uzelf te identificeren.
Laten we eens kijken naar de regels en voorwaarden rondom het gebruik van een kopie rijbewijs, vooral in de context van het huren van een auto of het maken van een proefrit.
Identificatie bij Proefritten en Autoverhuur
Bij het maken van een proefrit in een nieuwe auto of bij het huren van een auto, mag een autoverhuurder of -verkoper een kopie van uw identiteitsbewijs maken, zoals uw rijbewijs of paspoort. Dit is toegestaan onder bepaalde voorwaarden.
Een proefrit hoort áltijd te beginnen met de vraag naar deze gegevens en het bekijken van het rijbewijs, paspoort of identiteitsbewijs. Krijgt iemand onderweg een bekeuring, dan wil je weten op je wie je die prent kunt verhalen.
Lees ook: Lees onze uitleg over BMW Aandrijvingssystemen
En dat niet alleen: het is een potentiële koper. Dat maakt het één van de ‘heetste’ leads. Je laat iemand dan toch niet gaan zonder - na toestemming - deze gegevens te noteren? Misschien verkoop je door na te bellen de auto alsnog.
Veel autodealers hebben de gedachtegang: ik maak een kopie van een rijbewijs, zodat ik de ID tenminste heb als de auto wordt gestolen. Niet-wetende dat het wettelijk niet is toegestaan om een kopie te maken. Je mag alleen ter inzage om een ID vragen.
En dat niet alleen: verzekeraars kunnen er niets mee en het zegt niets over de geldigheid van een rijbewijs.
Nog iets voor op je to-do list: controleren of het rijbewijs wel geldig is. “Een rijbewijs kan vervalst zijn of niet meer geldig. Ook kan iemand helemaal niet bevoegd zijn om te rijden.” Dit even checken, is volgens Hein een makkie: “In het documentverificatiesysteem (DVS) van RDC hoef je alleen de geboortedatum en het rijbewijsnummer in te typen om erachter te komen of hij geldig is. Dat kost je geen minuut.”
Voordat een potentiële koper de auto instapt voor een testrondje, is het belangrijk dat je de starttijd van de rit opschrijft en de eindtijd afspreekt. Hein: “Stel dat er ineens een bekeuring op de mat ligt, dan kun je nazoeken wie hier aansprakelijk voor is. Door een eindtijd af te spreken, voorkom je dat je de auto een paar dagen of zelfs weken kwijt bent. Ik ken voorbeelden van rechtszaken waarbij iemand langere tijd een auto had meegenomen, hem uiteindelijk terugbracht en de zaak heeft gewonnen. Waarom? Omdat er geen einddatum was afgesproken. Reden genoeg om hier duidelijke afspraken over te maken dus. Vergeet ook niet de datum te registreren.”
Lees ook: Verlopen rijbewijs: risico's
“Ik heb nog nooit meegemaakt dat de dealer vóór het maken van de proefrit zegt: weet dat er een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een eigen risico op de auto zit. Vreemd, want als er onderweg iets misgaat, kan het de bestuurder veel geld kosten. Vergeet dit daarom niet vooraf met de klant te bespreken.”
Ook belangrijk: voor de proefrit de overeenkomst tekenen en laten tekenen. “Staat er op de overeenkomst geen handtekening, dan staat dat gelijk aan geen overeenkomst”, zegt de proefritexpert stellig. “Zorg dat dit (digitale) formulier ondertekend is bij vertrek en bij terugkomst van de auto. Bij de voorwaarden van deze overeenkomst kun je allerlei zaken omschrijven. Bijvoorbeeld: dat de proefrittijd niet overschreden mag worden, dat met de auto alleen binnen een straal van 35 kilometer gereden mag worden en dat rijden op een afgesloten circuit niet is toegestaan.”
“Zeker tweedehandsauto’s zien er niet altijd piekfijn uit. Leg daarom voor het maken van een proefrit eventuele schades vast. Zo voorkom je achteraf discussies”, tipt Hein. “Loop na de proefrit samen een rondje om de auto en kijk of er geen nieuwe schades zijn. Niet alleen fijn voor jou, maar ook voor de persoon die de proefrit maakt.”
Wist je dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk? “Om gegevens te mogen bewaren, moet je aangeven waarom en hoe lang je ze bewaart. Bijvoorbeeld: ik bewaar ze twee tot drie maanden, want in die tijd kan er nog een bekeuring binnenkomen. Veel dealers noteren de gegevens op papier, stoppen ze in een map en kijken er niet meer naar om. Wordt er vervolgens gecontroleerd of je onterecht gegevens bewaart? Dan krijg je een fikse boete.”
Wil je niet in deze valkuilen trappen? Dan raadt Hein aan om voor een digitale oplossing te kiezen. “Het is hartstikke arbeidsintensief om je proefritadministratie op papier bij te houden. De Proefrit Manager app van RDC is dan veel handiger.”
Lees ook: Rijden op een brommer zonder geldig rijbewijs
Dit zijn de voordelen op een rij:
- Alle registraties zijn digitaal.
- Met een scan kun je de rijbewijscontrole uitvoeren.
- De start- en eindtijd van de proefrit kun je invullen zonder op de klok te kijken.
- In de app kun je zoeken op datum.
Het verhuurbedrijf maakt de kopie om aangifte te kunnen doen bij vermoeden van diefstal van de huurauto. De kopie of scan moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen, anders mag de verhuurder hier geen gebruik van maken.
Kunnen oplichters uw identiteit stelen met uw rijbewijs? | Aura
De eerste voorwaarde is dat het verhuurbedrijf een gerechtvaardigd doel heeft om een kopie te maken. Je pasfoto en BSN afschermen. Dit heeft de verhuurder niet nodig bij bijvoorbeeld aangifte doen.
De AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze nieuwe Europese privacywet geeft een persoon meer rechten en bedrijven/organisaties meer verantwoordelijkheid om zorgvuldig met uw (digitale) gegevens om te gaan en je daarover in te lichten.
Bedrijven hebben kortom een goede reden nodig om persoonsgegevens te verwerken. Wordt dit niet op de juiste gedaan, dan is dit strafbaar.
Er is sprake van schending van de AVG, wanneer de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van jou als huurder worden geschaad.
Het afdekken van belangrijke gegevens, zoals je Burgerservicenummer en je pasfoto, bij het maken van een kopie of scan van je rijbewijs is van belang om identiteitsfraude te voorkomen. Met een kopie van het rijbewijs kunnen kwaadwillende mensen namelijk al fraude plegen. Ze kunnen bijvoorbeeld een lening aanvragen of abonnementen afsluiten op jouw naam.
Het is nog veiliger om alleen je rijbewijs bij de autoverhuurder te laten registreren zonder kopie te maken. Weet je dat je een kopie van je rijbewijs nodig hebt voor het huren van een auto? Maak dan zelf al een scan of kopie.
Bij veel autoverhuurbedrijven zul je een kopie van het kentekenbewijs ontvangen. Wanneer je ernaar vraagt, zegt de verhuurder dat dit de normale gang van zaken is. Maar is dat echter zo? Ofschoon het vaker voorkomt, wordt dit niet door de Nederlandse wet gedekt. Je bent verplicht om een origineel kentekenbewijs met je mee te nemen. Heb je dit niet bij je wanneer je aangehouden wordt, dan krijg jij als bestuurder de boete.
Bij Adrem Autoverhuur kun je gerust zijn: bij het huren van een auto wordt geen kopie of scan gemaakt van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.
Omdat je verplicht bent om op eerste vordering het kentekenbewijs ter inzage af te geven. In het verleden werd er misschien wat vaker gewaarschuwd en kreeg men de mogelijkheid om alsnog het kentekenbewijs te tonen. Deze optie is er nu ook maar er wordt wat minder gebruik van gemaakt. Of krijg ik nu bij uitzondering wel een waarschuwing?
Natuurlijk kan ik de aankoopnota overleggen als bewijs, anders zou ik m.i. Persoonlijk zal ik er geen probleem van maken, als iemand mij een copie van z'n rijbewijs toont met het argument dat hij net een andere auto heeft gekocht...
Argumenten als: 'vergeten...Zit in m'n andere jas, mn vrouw heeft per ongeluk mijn rijbewijs', etc, leg ik allemaal naast me neer... Als ik van de dealer een leenauto meekrijg omdat mijn auto in onderhoud is, krijg ik nooit de papieren mee. Ik vraag nog wel eens om de originelen, maar ik krijg dan het antwoord dat ze die niet meegeven. Ze zeggen dan als er om wordt gevraagd mogen ze naar de dealer bellen, dan komt alles goed. dat vind ik toch een goed argument...toch???
Jawel hoor. Zolang je maar rijdt in een auto met dubbele bediening en er een gediplomeerd instructeur naast je zit, is er volgens mij geen enkel probleem.
Als ik van de dealer een leenauto meekrijg omdat mijn auto in onderhoud is, krijg ik nooit de papieren mee. Ik vraag nog wel eens om de originelen, maar ik krijg dan het antwoord dat ze die niet meegeven. Ze zeggen dan als er om wordt gevraagd mogen ze naar de dealer bellen, dan komt alles goed.
Het kan een keuze zijn van een verbalisant om jou de mogelijkheid te bieden om het orgineel nog te laten zien. Echter is dit nu niet zo geweest. Je kunt hier niets aan doen, je moet immers altijd de orginele papieren van de auto kunnen tonen.... Dat is goed, dan schrijf je beschikking uit op de eigenaar van het voertuig.
Of is het toch de bestuurder van het voertuig die het kentekenbewijs moet laten zien? De bestuurder moet op eerste vordering het kentekenbewijs laten zien.
Uw vraag betreft een juridisch onderwerp, namelijk een boete die is uitgedeeld vanwege het niet bij zich hebben van een rijbewijs tijdens een politiecontrole. In Nederland bent u wettelijk verplicht om uw rijbewijs bij u te hebben wanneer u een motorvoertuig bestuurt. Dit is vastgelegd in de Wegenverkeerswet.
Als u uw rijbewijs niet bij u heeft, kan de politie u een boete opleggen, zelfs als u zich op een andere manier kunt identificeren, bijvoorbeeld met een ID-kaart of een kopie daarvan.
Het indienen van bezwaar tegen een boete voor het niet bij zich hebben van een rijbewijs heeft over het algemeen weinig kans van slagen, omdat het een duidelijke wettelijke verplichting is om uw rijbewijs bij u te dragen tijdens het rijden.
Er zijn enkele uitzonderlijke omstandigheden waarin bezwaar maken zinvol kan zijn, bijvoorbeeld als er sprake is van een administratieve fout of als u kunt aantonen dat er sprake was van overmacht.
Op basis van de informatie die u heeft gegeven, lijkt het bezwaar maken tegen de boete weinig kansrijk, tenzij u specifieke en uitzonderlijke omstandigheden kunt aantonen.
Identificatie bij het CBR
Om examen te mogen doen bij het CBR, moet u een geldig identiteitsbewijs laten zien. Waar het identiteitsbewijs aan moet voldoen en welke documenten u mag gebruiken, hangt af van uw nationaliteit. Op deze pagina leest u hier meer over.
Ik heb de Nederlandse nationaliteit
Als u de Nederlandse nationaliteit heeft, dan identificeert u zich met 1 van onderstaande documenten:
- Een geldig Nederlands paspoort;
- Een geldige Nederlandse identiteitskaart;
- Een Nederlands rijbewijs (de geldigheidsduur van het rijbewijs mag verstreken zijn).
Ik heb de Nederlandse én een andere nationaliteit
Dan identificeert u zich met 1 van onderstaande documenten:
- Een geldig Nederlands paspoort;
- Een geldige Nederlandse identiteitskaart;
- Een Nederlands rijbewijs (de geldigheidsduur van het rijbewijs mag verstreken zijn).
Ik heb de nationaliteit van een land in de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland
Als u de nationaliteit van een land in de EU, de EER of Zwitserland heeft, dan identificeert u zich met 1 van onderstaande documenten:
- Een geldig paspoort uit de EU, EER of Zwitserland;
- Een geldige identiteitskaart uit de EU, EER of Zwitserland;
- Een geldig Nederlands verblijfsdocument;
- Een Nederlands rijbewijs (de geldigheidsduur van het rijbewijs mag verstreken zijn).
Ik heb de nationaliteit van een land buiten de EU of de EER of Zwitserland
Als u de nationaliteit van een land buiten de EU, de EER of Zwitserland heeft, dan identificeert u zich met 1 van onderstaande documenten:
- Een geldig buitenlands paspoort met:
- óf een geldige sticker voor verblijf in Nederland (deze sticker bevindt zich in het paspoort of op een los inlegvel)
- óf een geldige artikel 9-brief (dit mag de brief zelf zijn of een digitale versie van de brief);
- Een geldig Nederlands verblijfsdocument;
- Een geldig Nederlands reisdocument voor vluchtelingen;
- Een geldig Nederlands reisdocument voor vreemdelingen;
- Een geldig buitenlands identiteitsbewijs. Let op: dit geldt alleen als u met het examen géén categorie op uw rijbewijs krijgt. Bijvoorbeeld als u uw recreatievaartbewijs of Rijnzone wilt behalen of een Rijnzone wilt bijschrijven;
- Een Nederlands rijbewijs (de geldigheidsduur van het rijbewijs mag verstreken zijn bij rijbewijsexamens).
Waar moet het identiteitsbewijs aan voldoen?
- Het moet geldig, leesbaar en controleerbaar zijn, op naam van de aanvrager staan, en voorzien zijn van een pasfoto.
- Het moet het originele identiteitsbewijs zijn, dus geen kopie of een bewijs van vermissing.
- Het mag geen noodpaspoort of laissez passer zijn (dat is alleen geldig als reisdocument, maar niet als legitimatie).
- De persoonsgegevens op uw identiteitsbewijs moeten overeenkomen met de gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) bij uw gemeente.
Wanneer kan ik geen examen of toets doen bij het CBR?
- Als uw identiteitsbewijs niet voldoet aan de hierboven gestelde eisen;
- Als er andere gebreken van uw identiteitsbewijs worden geconstateerd;
- Als uw identiteit niet op de juiste wijze of overtuigend kan worden vastgesteld via uw identiteitsbewijs.
Kom ik in aanmerking voor een rijbewijs?
Het CBR adviseert u om vóór het beginnen met rijlessen of vóór uw examen bij uw gemeente te informeren of u een rijbewijs kunt krijgen als u bent geslaagd voor het rijexamen.
Als u slaagt voor het rijexamen bij het CBR, beoordeelt uw gemeente of u een rijbewijs kunt krijgen. Verder kan de gemeente u alleen een rijbewijs afgeven als u in de 365 dagen vooraf aan de aanvraag tenminste 185 dagen in Nederland heeft gewoond.