Het inleveren van een leaseauto is een belangrijk onderdeel van het leaseproces. Om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen, zijn er een aantal zaken waar je als leaserijder op moet letten. Hieronder vind je een uitgebreide gids die je helpt bij het inleveren van je Alphabet auto.
Voorbereiding voor Inlevering
Een goede voorbereiding is essentieel voor een probleemloze inlevering. Hier zijn enkele stappen die je vooraf kunt nemen:
- Is je auto netjes voor inlevering? Zorg ervoor dat de auto schoon is, zowel van binnen als van buiten.
- Rijd je elektrisch? Deactiveer en ontkoppel jouw voertuig in de merkgebonden apps wanneer je die gebruikt voor bijvoorbeeld elektrisch laden.
- Abonnementen: Heb je een abonnement afgesloten, zeg deze op.
- Alle sleutels incl.: Controleer of je alle sleutels van de auto hebt, inclusief reservesleutels.
- Voorkom onnodige kosten: Zorg ervoor dat je alle persoonlijke bezittingen uit de auto verwijdert om onnodige kosten te voorkomen.
Inleverlocaties en Opties
Je hebt verschillende opties voor het inleveren van je leaseauto:
- Alphabet Rent vestigingen: Bij een van onze 7 Alphabet Rent vestigingen. Dit is direct een officiële inname waarbij we meteen samen met jou de status van de auto bepalen. Het voordeel hiervan is dat je direct weet waar je aan toe bent zonder onverwachte berichtgeving achteraf.
- Inleveren zonder beoordeling: Hier kun je de auto alleen inleveren zonder beoordeling. Je tekent dus enkel voor de overdracht, datum en kilometerstand. Gebruik hiervoor het formulier op de Alphabet website. Alphabet transporteert vervolgens de auto naar een van onze Alphabet Rent locaties waar de inname van het voertuig plaatsvindt en de staat van de auto wordt vastgesteld. Je loopt hierdoor het risico dat eventuele schades die worden geconstateerd aan jou worden doorbelast. Wil je dit risico vermijden?
- Ophaalservice: De auto op laten halen bij jou thuis of op kantoor. Noteer in het afmeldformulier welk dagdeel jouw huurauto opgehaald dient te worden. Wij moeten de auto in schone staat, volgetankt kunnen ophalen. Laat ons vooraf weten waar en wanneer je de auto wilt inleveren of laten ophalen.
*Wij adviseren om jouw leaseauto in te leveren bij een officieel innamepunt. De dealer tekent enkel voor de kilometerstand en inname, niet voor eventuele schades. Hierdoor loop je het risico om eventuele achteraf geconstateerde schades doorbelast te krijgen. Maak vooraf zelf een afspraak met de inleverlocatie.
Schade en Reparatie
Het is belangrijk om te weten hoe om te gaan met schade aan je leaseauto:
Lees ook: Ervaringen met Alphabet Autobedrijf Zwolle
- Schade melden: Schade dien je vervolgens binnen 24 uur bij ons te melden. Vul altijd samen een schadeformulier in. Vul de voorzijde samen met de tegenpartij in en zorg dat je beiden ondertekent. De achterzijde van het schadeformulier dien je onafhankelijk van de tegenpartij in te vullen en te ondertekenen. Dit kan eventueel op een later moment. Heb je het formulier niet bij de hand? Meld je schade zo snel mogelijk (binnen 24 uur) op www.mijnschademelding.nl of telefonisch op +31(0) 76 579 3240. Fotografeer de schade.
- Niet alle schade hoef je te melden. Hoe weet je nou met wat voor schade je te maken hebt, als je twijfelt? Heel simpel: in onze app kun je de schade gemakkelijk 'scannen'. Je krijgt dan direct te zien waar de schade onder valt, handig toch?
- Ruitschade: Heb je een sterretje in je voorruit of zit er een scheur in? Bel dan met +31(0) 76 579 3240. Via een keuzemenu word je direct doorgeschakeld met één van de ruitenspecialisten. Laat een sterretje in je voorruit zo snel mogelijk herstellen. Dit kan vaak kosteloos. Heb je andere ruitschade, bijvoorbeeld aan je achterruit?
Winterbanden
Als je winterbanden in je leasecontract hebt opgenomen, is het goed om te weten hoe dit geregeld is:
- Nieuwe auto: Weet dat een nieuwe auto (m.u.v. BMW/MINI) door de merkdealer niet wordt afgeleverd op winterbanden. Ook niet tijdens de wintermaanden.
- Bandenwissel: Heb je al eerder banden gewisseld? Dan liggen jouw banden opgeslagen bij de leverancier waar je voor het laatst gewisseld hebt. Een nieuwe bandenwissel dien je ook binnen het netwerk van deze leverancier te laten plaatsvinden. Het is niet mogelijk om te wisselen van leverancier, maar wel bijvoorbeeld van de Profile vestiging in Groningen naar de Profile vestiging in Breda.
Alphabet Services en Ondersteuning
Alphabet biedt diverse services en ondersteuning tijdens je leaseperiode:
- Alphabet Assistance: Pech, flinke schade of een andere noodsituatie - in Nederland of in het buitenland? Breng jezelf éérst in veiligheid. Bel daarna Alphabet Assistance via (076) 5 711 711.
- Online tools: Als leaserijder altijd toegang tot je contractinformatie en groene kaart. Houd je kilometers bij en betaal eventuele boetes. Als je werkgeversregeling het toestaat, kun je ook declaraties voor brandstof of onderhoud indienen.
- Onderhoud en reparatie: Omdat jouw lease auto valt onder Alphabet salespartner heb jij recht op one stop shopping. Dit betekent dat zowel onderhoud, reparatie als bandenwissel bij de merkdealer plaats mag vinden. Maar ook werkt Alphabet met zogeheten servicepartners. Bij deze partner, Profile kun je in de “Alphabet - Mijn lease auto” online een afspraak inplannen. Geen app en toch inplannen? Via de link Profile kun je online een afspraak inplannen.
Afmelden van je Leaseauto
Je bent als leaserijder zelf verantwoordelijk om je leaseauto af te melden. Heb jij alle stappen doorlopen en je auto ingeleverd? Dan ben je aangekomen bij stap 4, het afmelden van je auto.
Belangrijk om te Weten
Tot slot nog een opsomming van wat je verder o.a. Let op; wanneer je een zakelijke leaseauto rijdt en jouw werkgever specifieke afspraken heeft over het inleveren van je leaseauto, dan is het van belang dat je deze afspraken aanhoudt.
Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat het inleveren van je Alphabet leaseauto soepel en zonder onverwachte kosten verloopt.
Lees ook: Hoe auto afschrijving berekenen?
Kilometerregistratie en Kosten bij Overschrijding
Alphabet biedt een flexibel systeem voor kilometerregistratie om verrassingen te voorkomen. Met het Raster dat Alphabet biedt, kom je tijdens je leasecontract niet voor verrassingen te staan, mocht je onverhoopt meer of minder kilometers rijden dan contractueel afgesproken. Alphabet is hier uniek in! Bij elk contract vanaf een looptijd van 24 maanden ontvang je het Raster. In dit Raster kun je aflezen wat het leasetarief is bij een afwijkende looptijd of kilometrage. Het Raster wordt toegepast in de volgende gevallen: tussentijds als het jaarkilometrage meer dan 20% afwijkt van de waarde in het leasecontract en/of na (voortijdige) beëindiging. Ligt de werkelijke looptijd/jaarkilometrage combinatie tussen twee rasterpunten?
Componenten binnen het raster zijn: Afschrijving, rente, reparatie, onderhoud, banden, vervangend vervoer, kosten deel 1 en 2. Componenten buiten het raster zijn: Assurantie en houderschapsbelasting.
| Kilometrage | Looptijd (maanden) | Leasetarief |
|---|---|---|
| 10.000 km | 24 | € 400 |
| 15.000 km | 36 | € 450 |
| 20.000 km | 48 | € 500 |
Speeddating tips voor je leaseauto!
Lees ook: Vind de perfecte autodealer in Huizen