Een voertuig met een grijs kenteken is een lichte bedrijfswagen en wordt uitsluitend gebruikt voor zakelijke doeleinden. Hiervoor heeft de overheid criteria opgesteld. Voldoet het voertuig aan die criteria, dan mag er een grijs kenteken gevoerd worden. Dit betekent dat de auto vooral gebruikt wordt voor het vervoeren van goederen of het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten.
Wat is een grijs kenteken?
De term grijs kenteken bestaat alleen nog in de volksmond. Dit stamt nog uit de tijd dat het kentekenbewijs deel 1 van een bestelauto grijs was. Een grijs kenteken verzekering zegt niets over de kleur van het kenteken. Het betekent een auto die ingericht is voor vervoer van goederen. Auto’s met een grijs kenteken zijn bijna altijd bestelauto’s.
De naam doet vermoeden dat je auto’s met dit kenteken kunt herkennen aan de kleur van het nummerbord, maar dat is niet het geval. In de meeste gevallen gaat het om bestelauto’s, bestelbusjes of auto’s met een open laadbak met een kenteken dat begint met de letter “B” of “V”. De benaming komt voort uit de kleur van het vroegere kentekenbewijs deel 1.
Heb je nog nooit een grijs kenteken gezien? Dat kan kloppen. Het gaat namelijk niet over een kenteken dat grijs gekleurd is, maar om een auto die is ingericht voor vervoer van goederen. Dit betreft bijna altijd bestelwagens en het nummer begint meestal met een B of een V. Met een zo’n auto profiteer je van belastingvoordeel en rijd je vaak op diesel.
Voorwaarden voor een grijs kenteken
Niet alle auto’s komen in aanmerking voor een grijs kenteken. Wil je als ondernemer in aanmerking komen voor een grijs kenteken? Dan moet je als eigenaar van een bestelauto aan een aantal voorwaarden voldoen:
Lees ook: Hoe auto afschrijving berekenen?
- Je staat als ondernemer of zzp’er geregistreerd bij de Belastingdienst en hebt een btw-nummer
- De bestelauto staat op naam van degene aan wie het btw-nummer is uitgegeven
- Minimaal 10% van de totale jaarlijkse kilometers van je bestelauto zijn zakelijk gereden
- Je moet minstens 5 jaar aan alle voorwaarden voldoen en de auto zakelijk gebruiken om een grijs kenteken te krijgen
Ook de bestelauto moet aan een aantal voorwaarden voldoen om een grijs kenteken te mogen dragen.
De eisen waar de auto aan moet voldoen, verschillen per type vervoersmiddel. Voor een grote bestelauto gelden andere eisen dan voor bijvoorbeeld een auto met een open laadbak of een bestelauto met een verhoogd dak. De omvang van de laadruimte. Zijruiten. Aanvullende eisen.
Daarnaast worden er eisen gesteld aan de eigenaren (ondernemers en gehandicapten). De eigenaar moet een ondernemer zijn voor de omzetbelasting en moet ook een BTW-nummer hebben. De bestelauto staat op naam van de ondernemer of de onderneming. Daarnaast moet de auto voor meer dan 10% van de jaarlijks verreden kilometers zakelijk gebruikt worden.
Ben je particulier en heb je een auto op grijs kenteken dan moet je ook wegenbelasting betalen.
Criteria voor een grijs kenteken:
Lees ook: Vind de perfecte autodealer in Huizen
- Zakelijk gebruik: Het voertuig moet gebruikt worden voor bedrijfsdoeleinden. De auto staat op naam van de ondernemer met BTW-nummer.
- Gewicht: Het ledig gewicht plus laadvermogen moet maximaal 3.500 kg bedragen.
Fiscale voordelen van een grijs kenteken
Een grijs kenteken is fiscaal aantrekkelijk.
- Je krijgt vrijstelling van de belasting van personenauto's en motorrijwielen (bpm).
- Je profiteert van btw-aftrek.
- Je betaalt een lagere wegenbelasting.
Als ondernemer met een bestelwagen krijg je vrijstelling van de omzetbelasting. Je hoeft bij de aankoop van je bestelauto dan ook geen Belasting op Personenauto’s en Motorvoertuigen (BPM) voor te schieten. Je moet wel meer dan 10% van het aantal kilometers zakelijk rijden.
De wegenbelasting (=motorrijtuigenbelasting) is voor auto’s met een grijs kenteken lager. Ondernemers krijgen als het ware een korting op het tarief. Er worden wel voorwaarden gesteld om voor deze korting in aanmerking te komen. Deze komen overeen met de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een grijs kenteken. Ook gehandicapten kunnen recht hebben op een korting op de wegenbelasting.
Voor bestelauto’s van 30 jaar of ouder kun je vrijstelling krijgen voor de wegenbelasting. Je kunt ook vrijstelling krijgen voor elektrisch aangedreven auto’s met een grijs kenteken.
Een auto met een grijs kenteken biedt voordelen. Je krijgt een korting op de motorrijtuigenbelasting en bij het kopen van de auto ben je geen BPM verschuldigd. Dit geeft dus een aanzienlijke besparing op de belastingheffing.
Lees ook: Elektrische Auto Pechhulp
Let op: De ondernemersregeling voor bestelauto's met een datum eerste toelating van 1 januari 2025 of later is vervallen sinds 1 januari 2025. Dat betekent dat de ondernemer bpm moet betalen. De bpm afdracht is daarbij direct gekoppeld aan de grammen CO2 uitstoot per km. Hierdoor worden bestelauto’s nieuw zo’n € 10.000,- tot € 20.000,- duurder. Een groot voordeel van een grijs kenteken verdwijnt hiermee. Dit geldt echter niet voor zero emissie-bestelwagens.
Over elektrische bestelauto’s, met een uitstoot van 0 gr CO2 per km, hoeft géén bpm afgedragen te worden.
De afkorting BPM staat voor Belasting van Personenauto’s en Motorrijtuigen. Bij het kopen van een motorrijtuig reken je deze belasting af met de Belastingdienst. Ook bij het importeren van een auto ben je deze belasting verschuldigd. Een onderneming hoeft de BPM niet af te rekenen. Vroeger moest het BPM-bedrag voorgefinancierd worden, maar dat hoeft tegenwoordig niet meer. De teruggaafregeling is vervangen door een vrijstelling. Wel zo prettig voor ondernemers.
Grijs kenteken ombouw
Bestaande auto’s kunnen namelijk zo omgebouwd worden dat ze voldoen aan de eisen. Er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het ombouwen van auto’s met een geel kenteken. Als je een nieuwe auto zoekt, kun je gelijk gaan voor een auto met een grijs kenteken.
Voor jonge auto’s met een geel kenteken kan het in sommige gevallen zinvol zijn om het voertuig om te bouwen. Door de auto af te stemmen op de eisen die gelden voor een grijs kenteken, kun je alsnog profiteren van de fiscale voordelen. Uiteraard moet het fiscaal voordeel wel opwegen tegen de kosten van het ombouwen van de auto.
Grijs kenteken verzekeren
Heb je een bedrijfsauto met grijs kenteken? Dan wil je deze natuurlijk zo goed mogelijk verzekeren. Een bestelauto met een grijs kenteken vereist een zakelijke autoverzekering. Echter verzekeren de meeste autoverzekeraars alleen voor privégebruik. Bij ons kun je wel een grijs kenteken verzekeren.
Bij het verzekeren van een auto met een grijs kenteken kunnen wij je helpen.
Als je een bestelautoverzekering afsluit, dan kun je hier aangeven dat je de BTW wilt verrekenen. Heb je een auto met grijs kenteken, dan moet je minimaal een WA verzekering afsluiten bij je zakelijke autoverzekering.
Om je grijze kenteken te verzekeren, is het belangrijk voor de de dekking dat je precies aangeeft wat privé en wat zakelijk gebruik is. Gebruik jij je bestelauto voor je bedrijf en rijd je geen enkele kilometer privé met je bestelauto? Vraag dan een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ aan bij de belastingdienst. Als je deze verklaring hebt ingediend, hoef je bij de winstberekening geen rekening te houden met de correctie voor het privégebruik van de bestelauto en hoef je geen rittenregistratie meer bij te houden.
Mijn zakelijke auto verzekeren: hoe werkt dat? | Rabo Helpt
Een auto met grijs kenteken verzekeren, is niet overal mogelijk. Sommige verzekeraars accepteren überhaupt geen bedrijfsauto’s en/of bestelauto’s. Of specifiek niet op zakelijk gebruik. Het is dan belangrijk zo snel mogelijk een passende aanbieder te vinden die wél grijze kentekens verzekert.
Gelukkig zijn er volop verzekeringsmaatschappijen die grijskentekenauto’s accepteren voor dekking. Bereken via de kentekenmodule hieronder de kosten voor een ‘grijs kenteken verzekering’. Je krijgt direct een overzichtelijke prijsvergelijking van de voordeligste aanbieders.
Voor ‘gewone’ personenauto’s is het gemakkelijk om autoverzekeringen onderling met elkaar te vergelijken. Zodoende kom je gemakkelijk bij jouw ideale autoverzekering terecht. Heb je echter een grijs kenteken? Dan is het aantal aanbieders veel beperkter. Men verzekert dan uitsluitend grijskentekenauto’s op zakelijk gebruik.
Dat komt omdat het grijs kenteken ooit in het leven werd geroepen om fiscaal voordeel te bieden aan zelfstandig ondernemers. Probeer je bij een dergelijke verzekeraar tóch een grijs kenteken op privégebruik af te sluiten, dan krijg je na enige tijd te horen dat de aanvraag wordt geweigerd of de verzekering wordt opgezegd.
Gelukkig vind je in onze unieke vergelijkingsmodule hierboven volop verzekeraars die expliciet WEL grijze kentekens verzekeren! Deze ‘grijskentekenautoverzekeringen’ behoren stuk voor stuk tot de top qua verzekeringsproducten.
Het overgrote merendeel van alle grijskentekenauto’s wordt zakelijk gereden. Naar schatting staat 80% van alle grijze kentekens op naam van een zaak. De autoverzekeringen voor deze zakelijke grijze kentekens worden dan ook afgesloten op zakelijk gebruik.
Wat het verzekeren van een grijs kenteken op de zaak precies kost en hoe groot de slagingskans (lees: acceptatiekans) precies is, is volkomen afhankelijk van de exacte situatie. Sowieso bestaat er een prijsverschil tussen particulier en zakelijk gebruik van een grijskentekenauto. Een auto met grijs kenteken zakelijk verzekeren, is doorgaans goedkoper. Dat komt omdat de verzekerde bedragen dan lager zijn vanwege de btw-aftrek.
Rekening houdende met bovenstaande aspecten, selecteer je een autoverzekering die naadloos aansluit op jouw grijze kenteken.
Want via de kentekenmodule bovenaan deze pagina kun je de voordeligste verzekeringsaanbieders voor grijze kentekens met elkaar vergelijken. In de module vind je verzekeringsproducten voor het grijs kenteken van onder andere Allianz, Amlin, ASR (a.s.r.), Avéro-Achmea, Delta Lloyd, Nationale Nederlanden (NN) en Reaal… Maar ook extra voordelige huismerkproducten!
Een ‘grijs kenteken verzekering’ brengt verscheidene voordelen met zich mee. Vraag je je af HOE je jouw grijs kenteken auto kunt verzekeren? Het vergelijkingsproces voor particuliere én zakelijke autoverzekeringen voor een grijs kenteken doorloop je feilloos via onze kentekenmodule.
In deze module noteer je jouw kenteken, jaarkilometrage, leeftijd waarop je je rijbewijs hebt behaald, schadevrije jaren en postcode. Daarnaast de geboortedatum van de hoofdbestuurder.
Wil je een auto met grijs kenteken privé gebruiken en verzekeren? Kies dan bij ‘primair gebruik’ voor PARTICULIER.
Ben je voornemens een grijskentekenauto zakelijk rijden en onderbrengen bij een autoverzekeraar? Selecteer dan OVERIG onder ‘primair gebruik’.
Vervolgens verschijnt er een aanvullend keuzemenu, genaamd ‘branche’. Het zou wellicht verwarrend kunnen overkomen, maar ‘overig’ staat hier voor ‘overig zakelijk’. Of eigenlijk ‘normaal zakelijk’ of ‘regulier zakelijk’. Dus wil je een auto met grijs kenteken zakelijk verzekeren voor een bedrijf binnen o.a. de bouw, detailhandel, groothandel, horeca, industrie, kantoor, VVE of zorg? Selecteer dan overig.
Een autoverzekeraar kijkt naar het gebruiksdoel van jouw auto en het bijbehorende risico dat dit gebruik met zich meebrengt. De mate van het gebruiksrisico bepaalt de hoogte van de premie. Wordt een auto door talloze bedrijfsmedewerkers of klanten van een koeriersbedrijf, rijschool, taxibedrijf, uitzendbureau of autoverhuurder bestuurd? Dan brengt dit een enorm verzekeringsrisico met zich mee!
Particulier gebruik is púúr privégebruik door de hoofdbestuurder en eventueel diens samenwonende levenspartner. Zulks gebruik is relatief risicoloos, maar moeilijk te rechtvaardigen als je een eigen bedrijf hebt dat op jouw privéadres staat ingeschreven bij de KvK.
Komt het praktische gebruik van een auto niet overeen met de autoverzekeringsaanvraag?
Gebruik je een grijskentekenauto uitsluitend particulier? Dan moet de autoverzekering uiteraard ook als zodanig worden aangevraagd. De verzekerde bedragen zijn dan inclusief btw, zoals ook bij een standaard autoverzekering het geval is. Bij puur privégebruik is al het zakelijke uitgesloten.
Stel je gebruikt de bestelauto gecombineerd, dus voor privédoeleinden én voor de zaak… Dan is het verstandig je auto met grijs kenteken zakelijk te verzekeren. Privéritten zijn dan ook gedekt. Op een particuliere autoverzekering zijn zakelijke ritten uitgesloten van dekking. Je bent dan niet voor zakelijk gebruik verzekerd, hetgeen problemen kan geven bij schade.
Je herkent een grijs kenteken gemakkelijk aan de eerste letter op de kentekenplaat. Dat is na de eerste twee cijfers een B of een V. Dit soort auto’s levert bij zakelijk gebruik belastingvoordeel op voor ondernemers.
Dekkingen voor een grijs kenteken
Als je jouw bedrijfsauto met grijs kenteken wilt verzekeren bij Univé, heb je keuze uit drie hoofddekkingen, namelijk WA, WA+ en All Risk.
| Dekking | Beschrijving | Geschikt voor |
|---|---|---|
| WA (Wettelijke Aansprakelijkheid) |
| Bedrijfsauto's van 12+ jaar |
| WA+ (WA Beperkt Casco) |
| Bedrijfsauto's van 8-12 jaar |
| All Risk (WA Volledig Casco) |
| Bedrijfsauto's tot 8 jaar |
Aanvullende dekkingen
Naast de hoofddekking bieden we voor voertuigen met een grijs kenteken aanvullende dekkingen aan. Kies bijvoorbeeld voor de Inzittendenverzekering, die medische kosten van inzittenden na een ongeval dekt. Of de Eigen vervoerverzekering, die goederen en materialen in je voertuig beschermt tegen schade of diefstal. Daarnaast kun je Rechtshulp verkeer afsluiten voor juridische bijstand bij conflicten en Pechhulp voor assistentie onderweg. Voor nieuwe bedrijfsauto's is er de Nieuwwaarderegeling, die het eerste jaar de nieuwwaarde dekt bij total loss of diefstal.
- Inzittendenverzekering: Dekt medische kosten van inzittenden na een ongeval.
- Eigen vervoerverzekering: Beschermt bedrijfsgoederen en gereedschappen tegen schade en diefstal uit het voertuig.
- Pechhulp: Regel pechhulp in binnen- en buitenland voor je bedrijfsauto.
- Rechtshulp verkeer: Juridische bijstand bij conflicten na een ongeval.
- Nieuwwaarderegeling: Dekt het eerste jaar de nieuwwaarde bij total loss of diefstal.
Voor zero emissie voertuigen bieden we naast deze dekkingen een zero emissie verzekering aan. Wij kennen een gunstige afschrijvings- en boekwaarde regeling en een eigen gebrek regeling. De extra's die niet op de polis staan, bieden u als ondernemer nog meer zekerheid.
TVM is markleider op het gebied van zero emissie transportverzekeringen en helpt u met vragen over zero emissie en elektrisch transport. Daarnaast kunt u bij TVM kiezen voor aanvullende dekkingen, zoals een rechtsbijstandverzekering of transportverzekeringen.
Tips voor het afsluiten van een autoverzekering voor een grijs kenteken
- Vergelijk verschillende aanbieders om de beste deal te vinden.
- Kies de juiste dekking die past bij jouw situatie en behoeften.
- Let op de voorwaarden en uitsluitingen van de verzekering.
- Geef het juiste gebruik van de auto aan (privé of zakelijk).
Een autoverzekering voor een grijs kenteken moet geen blok aan het been vormen. Heb je na het afsluiten spijt? Maak dan slim gebruik van de wettelijke bedenktijd. Je hebt namelijk 14 dagen de tijd om van een autoverzekeringsaanvraag af te zien. Let op! Nadeel van annuleren, is echter wel dat je dan al die tijd onverzekerd en ongedekt was. Want een autoverzekeraar zegt een polis bij annulering met terugwerkende kracht op.