Welke Documenten Heb Je Nodig Om Een Auto Op Naam Te Zetten?

Heb je een nieuwe of tweedehands auto aangeschaft? Dan moet je deze auto op naam zetten. Dit wordt ook wel tenaamstelling of overschrijven genoemd. Hiermee is het duidelijk dat je de nieuwe eigenaar van de auto bent.

Direct bij de aanschaf van een auto dien je deze over te schrijven en te voldoen aan de vereisten die daarbij horen. Wanneer je een auto koopt, dan zet je deze zo snel mogelijk op jouw naam. De verzekeraar stelt namelijk (vaak) als voorwaarde dat de verzekerde het kenteken op naam heeft staan. Dat is bijvoorbeeld belangrijk bij beslagleggingen of diefstal. Op grond van de wet ben je als kentekenhouder bovendien aansprakelijk voor bepaalde verkeersovertredingen. En natuurlijk het betalen van wegenbelasting, de WA-verzekering en de APK-keuring van je auto.

Tegenwoordig is het in veel gevallen mogelijk om dit eenvoudig online te doen. Ook zijn er fysieke locaties zoals Louwman, RDW-balie of een kentekenloket waar dit kan plaatsvinden.

Kenteken overschrijven van je auto, hoe werkt dat?

Voorwaarden voor het Overschrijven van een Auto

Om een auto op jouw naam te zetten, dien je aan enkele criteria te voldoen:

  • Je bent 18 jaar of ouder.
  • Je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland.
  • Je bent verantwoordelijk voor het overschrijven van het kenteken.
  • Alle delen van het kentekenbewijs (kentekencard en tenaamstellingscode of alle drie de papieren delen) moeten aanwezig zijn.

Indien je de auto op naam van je bedrijf wilt zetten, gelden er extra regels: de auto kan niet op naam van een eenmanszaak of maatschap worden gezet.

Lees ook: Alles wat je moet weten over auto overschrijven

Waar kun je een auto overschrijven?

Er zijn verschillende manieren om een auto over te schrijven:

  • Kentekenloket
  • RDW-balie
  • RDW-keuringsstation

Verspreid over het land zijn er verschillende locaties die zijn aangesloten bij de RDW en waar de overschrijving van een auto kan worden geregeld. Om dit te doen, moet je echter aan meer voorwaarden voldoen en bepaalde documenten bij de hand hebben.

Benodigde Documenten voor het Overschrijven

Welke documenten je nodig hebt voor het overschrijven van een auto, is afhankelijk van waar je de auto koopt en hoe je deze wilt overschrijven.

Bij een RDW-erkend autobedrijf

Als je een auto koopt bij een RDW-erkend autobedrijf, hoef je alleen maar een geldig identiteitsbewijs te tonen. Een Nederlands rijbewijs, paspoort met BSN of identiteitskaart met BSN volstaat hiervoor. Indien je BSN niet op je paspoort staat, dien je ook een uittreksel uit de Basisregistratie Personen van maximaal drie maanden oud mee te nemen.

Heb je een rijbewijs of identiteitskaart uit een EU- of EVA-land, een diplomatiek paspoort, Nederlands reisdocument voor vluchtelingen of vreemdelingen, een dienstpaspoort of buitenlands paspoort? Dan kun je alleen terecht bij een RDW-keuringsstation of RDW-balie.

Lees ook: Welk rijbewijs voor vrachtwagen?

Van een particulier of niet-RDW-erkend bedrijf

Een auto die je van een particulier of bedrijf (geen RDW-erkende verkoper) koopt, kun je overschrijven bij een kentekenloket, RDW-balie of RDW-keuringsstation. In sommige gevallen is het ook mogelijk om de tenaamstelling online te regelen (zie het volgende deel).

Hieronder vind je de benodigde documenten voor een RDW-balie of RDW-keuringsstation:

  • Een identiteitsbewijs, zoals vereist bij een RDW-erkend autobedrijf.
  • De kentekencard en tenaamstellingscode OF het originele Tenaamstellingsbewijs (Deel IB) en Overschrijvingsbewijs.

Het eerste deel van de tenaamstellingscode heb je al ontvangen en hopelijk bewaard. Het tweede deel van deze code ontvang je per post, samen met je kentekencard, enkele dagen na de overschrijving van de auto.

Online Overschrijven

Het online overschrijven van een auto is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden. Je hebt hiervoor het volgende nodig:

  • Een kentekencard en tenaamstellingscode. Let op: met een papieren kentekenbewijs kun je de auto niet online overschrijven.
  • Een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart met chip.
  • Een Android smartphone versie 7.0 of hoger of iPhone 7 of hoger met minimaal iOS versie 13.2.

Het is tegenwoordig ook mogelijk om zonder tussenkomst van een RDW-erkende garage of kentekenloket een auto op naam te zetten. Open de DigiD-app op je smartphone en log in. Klik linksboven op het menu-icoon en kies voor de optie 'ID-check'. Na controle van je DigiD-pincode scan je jouw identiteitsbewijs met je telefoon. Dit doe je door jouw paspoort (met je foto en persoonsgegevens), rijbewijs of identiteitskaart langs de achterkant van je telefoon te verschuiven. De app geeft vanzelf aan dat hij de gegevens leest. Dit werkt het beste zonder hoesje om je telefoon. Eenmaal uitgelezen zal er in het menu een groen vinkje verschijnen naast de optie 'ID-check'. In Mijn RDW vul je onder andere de negencijferige tenaamstellingscode van de auto in. Aan het eind van het proces betaal je via iDeal de tenaamstellingskosten. De auto is pas overgeschreven als de betaling is verwerkt! Doorgaans gaat dit zeer snel, maar in sommige gevallen kan dit een paar uur duren. Is het overschrijven geslaagd? Vanaf dit moment sta je geregistreerd als eigenaar van de auto. Je bent per direct verantwoordelijk voor het verzekeren of schorsen van de auto.

Lees ook: Werken bij Picnic zonder rijbewijs

Welke manier van overschrijven je ook kiest: binnen enkele dagen ontvang je per post jouw kentekencard en een formulier met de resterende vijf cijfers van de tenaamstellingscode. Vul op dit formulier ook de eerste vier cijfers van de code in en bewaar het zorgvuldig.

Vanaf het moment dat een auto op jouw naam staat, ben je verplicht deze te verzekeren. Bij het overschrijven van je auto kunnen er een aantal zaken misgaan. Dit doe je door in te loggen met je DigiD. De kosten hiervan bedragen € 1,10. Hiermee download je jouw nieuwe tenaamstellingscode. Ben je jouw kentekenbewijs of kentekencard kwijtgeraakt? Vraag dan zo snel mogelijk een nieuwe aan*. De bestuurder van een auto moet altijd het kentekenbewijs of kentekencard kunnen tonen als daarom gevraagd wordt. Je ontvangt dan binnen drie tot vier werkdagen per post een nieuwe kentekencard.

Koopt u een voertuig of neemt u het over van iemand? Dan zet u het kenteken over op uw naam. U regelt dit online of bij een kentekenloket, RDW-balie of keuringsstation. Koopt u het voertuig bij een RDW-erkend bedrijf? Dan regelen zij de overschrijving voor u. Is de eigenaar van het voertuig overleden? Wilt u een vaartuig overschrijven? Wilt u het voertuig op naam van uw bedrijf (anders dan een eenmanszaak of maatschap) overschrijven? U bent 18 jaar of ouder. De verkoper heeft de geldige kentekencard en de complete en geldige tenaamstellingscode. Controleer de kentekencard vooraf. Ontbreekt er iets? Vraag dan eerst een nieuwe kentekencard of nieuwe tenaamstellingscode aan. Vult u bij het overschrijven 5 keer een verkeerde combinatie in? Heeft u een papieren kentekenbewijs? Dan heeft u het originele tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs nodig. U heeft een kentekencard en tenaamstellingscode. Ga naar 'Voertuig overschrijven'. Daarop staat deel 1 van de tenaamstellingscode . Het verslag is voor u. Wilt u zeker weten dat het voertuig op uw naam staat? Dit bekijkt u in Mijn RDW. Als het voertuig op uw naam staat, bent u verantwoordelijk voor alle verplichtingen.

Na het overschrijven krijg je een tenaamstellingsverslag met daarop de eerste 4 cijfers van de nieuwe tenaamstellingscode. Ook ontvang je een vrijwaringsbewijs. Deze geef je aan de verkoper.

Let op: accepteer nooit een 'afstandsverklaring' of iets dergelijks in plaats van het officiële vrijwaringsbewijs! De voormalige eigenaar van de auto ontvangt na verkoop een vrijwaringsbewijs. Dat is het enige geaccepteerde bewijs dat je niet meer verantwoordelijk bent voor de verplichtingen als kentekenhouder (APK, verzekering, belasting en verkeersboetes).

Belangrijk: Het afsluiten van een autoverzekering op naam van iemand anders dan de eigenaar van de auto kan in sommige gevallen worden gezien als fraude of misleiding. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de eigenaar van de auto niet in aanmerking komt voor een bepaalde verzekering vanwege zijn rijgedrag of leeftijd.

Zodra de auto op jouw naam is overgeschreven, dien je te voldoen aan de vereisten die daarbij horen. Dit betekent dat de auto moet beschikken over een geldige APK, verzekering (minimaal WA) en kentekenplaten. Daarnaast dien je vanaf de tenaamstelling motorrijtuigenbelasting te betalen.

Staat het kenteken op jouw naam? Dan moet je aan alle voertuigregels voldoen. De RDW kijkt in het verzekeringsregister of je een autoverzekering hebt. Ze checken ook in het keuringsregister of de auto APK-gekeurd is.

Voor het afsluiten van een autoverzekering heb je de meldcode van de auto nodig. Dit is een unieke code en bestaat uit de laatste 4 cijfers van het chassisnummer van je auto. De meldcode staat op het tenaamstellingsverslag dat je hebt gekregen nadat je de auto overschrijft.

Als je schade veroorzaakt, kunnen de kosten bij blikschade nog redelijk beperkt blijven. Bij letsel kunnen de kosten oplopen tot honderdduizenden euro’s. Je kunt je hele leven blijven betalen als je je auto niet verzekert.

Als je vergeet om direct je auto te verzekeren, kun je een hoge boete krijgen als je wordt gecontroleerd. De kosten zijn nog hoger als je een ongeluk veroorzaakt met een onverzekerde auto.

Het overschrijven van een auto gaat via de RDW. Je kiest zelf of je de auto online overschrijft of bij een kentekenloket, RDW-keuringsstation, RDW-balie of PostNL-locatie bij jou in de buurt. Je moet een auto overschrijven om de wettelijke eigendom over te dragen van de verkoper naar de koper. Dit is verplicht zodat jij als nieuwe eigenaar verantwoordelijk wordt voor de verzekering, belasting en eventuele boetes.

Als je de meldcode, tenaamstellingscode of kentekencard kwijt bent, kun je een nieuwe aanvragen via de RDW. Dit kan online met je DigiD of schriftelijk. Kom je er niet uit?

De kosten voor het overschrijven van een auto zijn €13,10 in 2025. De kosten zijn overal hetzelfde. Het maakt dus niet uit of je ervoor kiest om de auto online over te schrijven of dit liever bij een kentekenloket, RDW-locatie of PostNL-locatie doet. Je moet dan wel een eenmalige identiteitscheck van je legitimatiebewijs uitvoeren.

Je krijgt eerst een ontvangstbevestiging en daarna de definitieve bevestiging van de overschrijving. Het vrijwaringsbewijs geef je aan de verkoper en het tenaamstellingsverslag houd je zelf.

Liever je auto op een locatie op naam laten zetten? Dat kan op verschillende plekken door heel Nederland. Zorg dat je de kentekencard en de tenaamstellingscode óf het originele tenaamstellingsbewijs (deel 1B) en het overschrijvingsbewijs bij je hebt. Bij de balie ontvang je van de medewerker een tenaamstellingsverslag met daarop de eerste 4 cijfers van de tenaamstellingscode en het vrijwaringsbewijs.

Een auto kan worden overgeschreven door iemand van 18 jaar of ouder met een geldig Nederlands identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) en een adres in Nederland.

Auto gekocht in het weekend? Het overschrijven van een auto op zaterdag of zondag is meestal geen probleem. Tegenwoordig kun je op steeds meer plekken terecht bij PostNL-locaties met een RDW-partnerschap, zoals in supermarkten of boekhandels. Let er wel op dat niet alle PostNL-punten een RDW-loket hebben. Controleer daarom vooraf online of de locatie waar je heen wilt, ook echt kentekenoverschrijvingen doet. Banken verwerken betalingen meestal niet in het weekend.

Als de eigenaar van de auto overlijdt, moet het kenteken binnen 5 weken op de naam van een nieuwe eigenaar worden gezet.

Zodra het kenteken op jouw naam staat, moet je een een autoverzekering afsluiten. In Nederland moet je wettelijk minimaal een WA-verzekering hebben voor je voertuig. Dit betekent dat je verzekerd bent voor schade die je aan anderen veroorzaakt. Schade aan je eigen auto is niet gedekt.

Het kan gebeuren dat je je kentekenbewijs kwijt raakt. Aangezien je het kentekenbewijs altijd bij je moet hebben, dien je deze direct opnieuw aan te vragen bij de RDW. Dit kan online. Houd hiervoor de meldcode (laatste vier cijfers van het voertuigidentificatienummer) van je auto bij de hand. De kosten voor een nieuw kentekenbewijs bedragen €34,50, te betalen via iDEAL. Met het nieuwe kentekenbewijs ontvang je ook een nieuwe tenaamstellingscode. Heb je alleen een nieuwe tenaamstellingscode nodig?

Het is mogelijk om je auto over te schrijven bij een PostNL-servicepunt. Door het hele land vind je vestigingen van de PostNL waar je je auto kunt overschrijven. Vraag aan de verkoper. Neem de documenten mee naar een van de kentekenloketten. De auto wordt op jouw naam gezet en je ontvangt een tenaamstellingsverslag. Hierop vind je de eerste vier cijfers van de tenaamstellingscode. Daarnaast ontvang je een vrijwaringsbewijs. Je ontvangt je kentekencard en tenaamstellingscode. De volgende dag ontvang je per post van de RDW je nieuwe kentekencard en het tweede deel van de tenaamstellingscode. Ga je je auto via een PostNL-servicepunt laten overschrijven? Dan bedragen de kosten in heel Nederland €13,10. “Het type kentekenloket waar je de auto overschrijft maakt geen verschil. Heb je je auto overgeschreven via een PostNL-servicepunt, Kentekenloket of de RDW, dan staat deze op jouw naam. Maak daarom een vergelijking van autoverzekeringen, zodat je ziet welke het beste bij jou past. Als veelgevraagd expert in de media geeft hij bovendien advies aan automobilisten wat betreft hun autoverzekering. Een kentekenloket is een plek waar zowel burgers als bedrijven hun voertuig kunnen overschrijven, hun auto schorsen en schorsingen kunnen beëindigen. De locatie kan bijvoorbeeld een RDW-balie, RDW-erkend autobedrijf of een PostNL-punt zijn.

Populaire artikelen:

Plaats een reactie