Het is belangrijk te weten wanneer en waar u een kopie van uw rijbewijs kunt gebruiken, zowel in Nederland als in het buitenland. Dit artikel geeft u een duidelijk overzicht van de geldigheid van uw rijbewijs en de vereisten voor identificatie.
Rijbewijs als Identiteitsbewijs
Uw (Europese) rijbewijs is volgens de wet een identiteitsbewijs (en ‘legitimatiebewijs’). Maar u kunt uw rijbewijs niet altijd gebruiken om uzelf te identificeren. Als u zaken doet met de gemeente moet u vaak een identiteitsbewijs laten zien. Hiermee laat u zien dat u bent, wie u bent. U kunt uzelf altijd identificeren met een paspoort en Nederlandse ID-kaart. Wilt u zeker weten dat u niet voor niets naar de balie komt? Neem dan altijd uw paspoort of ID-kaart mee.
Buiten Nederland
Buiten Nederland kunt u met een Nederlands rijbewijs niet laten zien wie u bent (identificeren of legitimeren). U kunt zich in het buitenland alleen legitimeren met een geldig paspoort of een geldige ID-kaart. Welke van de 2 u nodig heeft, verschilt per land.
Met een Nederlands rijbewijs kunt u buiten Nederland alleen laten zien welke voertuigen u mag besturen.
Hoe verleng je online je rijbewijs?
Identificatie bij de Kamer van Koophandel (KVK)
Als je een functie gaat vervullen bij een onderneming die al in het Handelsregister staat, moet u zich identificeren. Ook als je in het buitenland woont, identificeer je je persoonlijk bij een van onze vestigingen in Nederland.
Lees ook: Auto huren: rijbewijs afgeven?
Geldige Identiteitsbewijzen bij KVK
Wat verstaat KVK onder een geldig identiteitsbewijs, wanneer moet je je identificeren en wat zijn de regels als je een kopie van je identiteitsbewijs opstuurt?
Documenten voor Inschrijving
Voor de inschrijving bij KVK heeft u mogelijk de volgende documenten nodig:
- Een origineel uittreksel (of een gelegaliseerde kopie hiervan) uit het buitenlandse bevolkingsregister van je gemeente.
- Of een origineel ander bewijs (of gelegaliseerde kopie hiervan). Dit kan bijvoorbeeld een document van een officiële instantie of een bank zijn waarop je privéadres staat. Je privéadres moet in Latijns schrift zijn opgesteld en dus niet bestaan uit bijvoorbeeld Chinese tekens. Voor de leesbaarheid hiervan moeten je adresgegevens worden vertaald in het Engels, Duits, Frans of Nederlands.
- Let op: om een eenmanszaak in te schrijven, heb je ook een BSN (burgerservicenummer) nodig. Dit nummer krijg je door je in te schrijven bij de gemeente op een Nederlands woonadres of in de RNI (Registratie Niet Ingezeten) op je buitenlandse adres.
Voor een vereniging of stichting zonder onderneming geldt geen persoonlijke identificatieplicht. Je hoef dus niet op een KVK-kantoor langs te komen.
Adresbewijs
U heeft ook een adresbewijsstuk nodig van niet ouder dan twee maanden. Een adresbewijsstuk is een uittreksel of kopie hiervan uit het buitenlandse bevolkingsregister van je gemeente, of een gelegaliseerde kopie van een ander bewijs. Dit kan bijvoorbeeld een document van een officiële instantie of een bank zijn waarop je woondres staat.
Kopie Identiteitsbewijs Opsturen
Moet je een kopie van je identiteitsbewijs opsturen of meenemen? KVK heeft een publieke taak. Met het oog op je privacy mag je daarom op de kopie van je identiteitsbewijs alleen je foto en nationaliteit onleesbaar maken met bijvoorbeeld een sticker of stift.
Lees ook: Kopie rijbewijs: wat mag wel en niet?
Voor het inschrijven van UBO's in het UBO-register moet je ook een kopie ID in kleur (voor- en achterkant) van de UBO's bijvoegen.
Om te kunnen garanderen dat gegevens van personen die in het Handelsregister geregistreerd staan correct zijn, is identificatie verplicht. Daarnaast moet ook een begeleider die optreedt als woordvoerder of tolk/vertaler zich identificeren.
Legalisatie van een Kopie in het Buitenland
Bent u in het buitenland en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan kan een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal een kopie van uw Nederlandse identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) legaliseren. U krijgt dan een ‘gewaarmerkte kopie’ of een ‘kopie conform origineel’. U kunt alleen een gelegaliseerde kopie van uw eigen identiteitsbewijs krijgen en u moet deze in persoon aanvragen.
Afspraak Maken
Kies uw land of gebied en lees hoe u een afspraak maakt met een ambassade of consulaat-generaal in uw land. Of in een land bij u in de regio.
Kosten
De kosten van het legaliseren van de kopie van uw identiteitsbewijs vindt u bij de consulaire tarieven.
Lees ook: Tips voor het maken van een veilige kopie van je rijbewijs
Benodigdheden
Wat neemt u mee?
- Een geldig Nederlands paspoort of Nederlandse ID-kaart.
- Uw Nederlandse rijbewijs als u daarvan een gewaarmerkte kopie nodig heeft.
- Als u voor uw kind een gewaarmerkte kopie van het identiteitsbewijs nodig heeft dan moet het kind ook mee komen.
Met deze informatie bent u goed voorbereid op situaties waarin u uw rijbewijs of een kopie daarvan moet gebruiken voor identificatie, zowel in Nederland als in het buitenland.