Als je een auto huurt, vragen de meeste autoverhuurbedrijven om je rijbewijs en paspoort mee te nemen bij het ophalen van de auto. Dat is logisch: het autoverhuurbedrijf wil natuurlijk weten of je bevoegd bent om auto te rijden. Daarom moet je laten zien of je wel een geldig rijbewijs hebt en dat deze bijvoorbeeld niet in beslag is genomen. Maar is het toegestaan om het rijbewijs te kopiëren of te scannen? Deze blog probeert antwoord te geven op de vraag: Moet je een kopie van je rijbewijs afgeven bij een auto huren?
Een auto huren kan een uitkomst zijn in veel situaties: een weekendje weg, een zakelijke trip of het vervoeren van grote spullen. Maar voordat u de weg op kunt, moet u de juiste documenten kunnen overleggen. Het belangrijkste document dat u nodig heeft, is uiteraard een geldig rijbewijs. Zonder rijbewijs kunt u geen auto huren. Het rijbewijs moet in Nederland zijn uitgegeven of internationaal geldig zijn als u van buiten de EU komt. Daarnaast moet het rijbewijs tijdens de gehele huurperiode geldig blijven. Een rijbewijs dat bijna verloopt, kan problemen opleveren.
Naast uw rijbewijs moet u zich kunnen legitimeren met een identiteitsbewijs of paspoort. Hiermee wordt uw identiteit gecontroleerd en kunnen de gegevens worden geregistreerd. Wanneer u met meerdere bestuurders reist, is het belangrijk dat ook zij zich legitimeren en hun rijbewijs laten zien. Bij het huren van een auto wordt er meestal een borgsom gevraagd. Deze borg dient als zekerheid voor de verhuurder. De borg wordt vaak gereserveerd op een creditcard, maar steeds vaker is het ook mogelijk om via pin of een ander betaalmiddel te betalen. Het is verstandig om een creditcard te gebruiken die op uw eigen naam staat.
Gaat u een groter voertuig huren, zoals een verhuisbusje of bakwagen? Dan kunnen er aanvullende eisen gelden. Voor bepaalde voertuigen, zoals een bakwagen huren in Rhenen, is het belangrijk om te controleren of uw rijbewijs geschikt is voor het voertuigtype. Een goede voorbereiding voorkomt dat u bij de balie van de autoverhuurder voor verrassingen komt te staan. Verzamel de benodigde papieren ruim van tevoren en controleer of ze nog geldig zijn.
Je bent van plan een proefrit te maken in een nieuwe auto of je bent van plan om een auto te huren? Een autoverhuurder mag in dat geval een kopie van uw identiteitsbewijs maken, zoals het rijbewijs of een paspoort. Een kopie maken doet het verhuurbedrijf, zodat het aangifte kan doen bij vermoeden van diefstal van de huurauto. Zowel bij het maken van een proefrit als bij autohuur mag de verhuurder of -verkoper een kopie of scan van uw identiteitsbewijs maken onder bepaalde voorwaarden. De eerste voorwaarde is dat het verhuurbedrijf een gerechtvaardigd doel heeft om een kopie te maken.
Lees ook: Is een kopie geldig?
De kopie of scan moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen, anders mag de verhuurder hier geen gebruik van maken. Je pasfoto en BSN afschermen. Dit heeft de verhuurder niet nodig bij bijvoorbeeld aangifte doen.
Voorbeeld van een veilige kopie van je identiteitsbewijs. Bron: Rijksoverheid.nl
AVG en Privacy
De AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze nieuwe Europese privacywet geeft een persoon meer rechten en bedrijven/organisaties meer verantwoordelijkheid om zorgvuldig met uw (digitale) gegevens om te gaan en je daarover in te lichten. Bedrijven hebben kortom een goede reden nodig om persoonsgegevens te verwerken. Wordt dit niet op de juiste gedaan, dan is dit strafbaar. Er is sprake van schending van de AVG, wanneer de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van jou als huurder worden geschaad.
Identiteitsfraude Voorkomen
Het afdekken van belangrijke gegevens, zoals je Burgerservicenummer en je pasfoto, bij het maken van een kopie of scan van je rijbewijs is van belang om identiteitsfraude te voorkomen. Met een kopie van het rijbewijs kunnen kwaadwillende mensen namelijk al fraude plegen. Ze kunnen bijvoorbeeld een lening aanvragen of abonnementen afsluiten op jouw naam.
Bij identiteitsfraude maakt iemand anders dan uzelf gebruik van uw identiteitsgegevens. Dit gebeurt vaak met een kopie van uw identiteitsbewijs. Met een kopie van uw identiteitskaart waarop uw naam, geboortedatum en burgerservicenummer staan, kunnen fraudeurs bijvoorbeeld een lening aanvragen of een telefoonabonnement afsluiten. Het gevolg is dat u rekeningen ontvangt voor zaken die u niet heeft gekocht.
Lees ook: Kopie rijbewijs: wat mag wel en niet?
Het is nog veiliger om alleen je rijbewijs bij de autoverhuurder te laten registreren zonder kopie te maken. Weet je dat je een kopie van je rijbewijs nodig hebt voor het huren van een auto? Maak dan zelf al een scan of kopie.
KopieID-app
De KopieID-app maakt zelf een foto van een identiteitsdocument en herkent welke gegevens op het document staan. Dit geldt voor onder andere het paspoort, de identiteitskaart en het rijbewijs, maar ook documenten uit Bonaire, Saba en Sint Eustatius. Hierdoor kun je de app gegevens laten wegstrepen die voor de ontvanger niet noodzakelijk zijn. Bijvoorbeeld het burgerservicenummer (BSN) of de pasfoto. Dit is afhankelijk van de organisatie en het doel van de kopie. Vervolgens plaats je met de app een watermerk over de kopie waarmee je het doel en de datum vermeldt van de kopie. Komt de kopie in handen van een oplichter? Je kunt de KopieID-app downloaden in de Apple App Store of Google Play Store.
Geef nooit zomaar uw identiteitsbewijs af. Laat u toch een kopie van uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs maken? Maak dan een veilige kopie en dek overbodige gegevens af, zoals uw burgerservicenummer (BSN).
Slechts enkele organisaties mogen om een kopie van uw identiteitsbewijs vragen. Vraagt een organisatie om een kopie van uw paspoort, ID-kaart of rijbewijs? Ga dan eerst na of dit nodig is. Vaak is de registratie van het soort identiteitsbewijs en het documentnummer al voldoende. De organisatie die om de kopie vraagt, is verplicht om toe te lichten waarom de kopie noodzakelijk is. Geeft u toch een kopie af? Help dan misbruik van uw identiteitsgegevens voorkomen. U moet bijvoorbeeld uw burgerservicenummer afdekken of doorstrepen.
Sommige bedrijven en organisaties mogen alleen het soort legitimatiebewijs noteren. Het hotel en de camping waar u wil overnachten bijvoorbeeld. U kunt uzelf beschermen tegen identiteitsfraude.
Lees ook: Tips voor het maken van een veilige kopie van je rijbewijs
Kentekenbewijs
Bij veel autoverhuurbedrijven zul je een kopie van het kentekenbewijs ontvangen. Wanneer je ernaar vraagt, zegt de verhuurder dat dit de normale gang van zaken is. Maar is dat echter zo? Ofschoon het vaker voorkomt, wordt dit niet door de Nederlandse wet gedekt. Je bent verplicht om een origineel kentekenbewijs met je mee te nemen. Heb je dit niet bij je wanneer je aangehouden wordt, dan krijg jij als bestuurder de boete.
Hoe gebruik je de ID cover voor je paspoort?
Internationaal Rijbewijs
‘Ik ga op vakantie en neem mee… een boek, zonnebrand, zwemkleding’. Natuurlijk vergeet je ook je paspoort niet in je tas te stoppen. En je rijbewijs! Want huur je op vakantie een auto, dan heb je uiteraard ook je rijbewijs nodig. We vertellen je alles over het rijbewijs en het internationaal rijbewijs, zodat jij goed voorbereid bent als je je huurauto ophaalt. Want: een goede voorbereiding is het halve werk!
Een internationaal rijbewijs is een vertaling van je Europees rijbewijs (vertaald in het Arabisch, Chinees, Engels, Grieks, Indonesisch, Portugees, Russisch en Spaans). Het is een document naast je officiële rijbewijs en geen vervanging ervan. Stel dat er om je rijbewijs wordt gevraagd, moet je dus beide documenten kunnen overhandigen.
In sommige landen buiten de EU wordt het Nederlands rijbewijs niet erkend en dien je een internationaal rijbewijs op zak hebben bij het ophalen van de huurauto. Of je een internationaal rijbewijs nodig hebt tijdens je vakantie, hangt af van in welk land jij vakantie gaat vieren. Deze regels verschillen namelijk per bestemming.
Als je bij Sunny Cars een auto huurt, dan lees je duidelijk terug in de specifieke huurvoorwaarden of een internationaal rijbewijs verplicht is. Hiervoor dien je je Nederlandse rijbewijs en een recente pasfoto mee te nemen.
Hoe lang moet je een rijbewijs hebben om een auto te huren? De regels over hoelang je in het bezit moet zijn van je rijbewijs kunnen namelijk flink verschillen per lokale verhuurpartner, bestemming of per categorie. Zo maakt het op sommige bestemmingen niets uit hoe lang je al in het bezit bent van je rijbewijs of hoef je vanaf 25 jaar bijvoorbeeld maar 1 jaar in het bezit te zijn van je rijbewijs. Maar het kan ook afhankelijk zijn van je leeftijd! Want als je tussen de 22 en 25 jaar oud bent, moet je soms 2 jaar in het bezit zijn van je rijbewijs. Wat zijn dan precies de regels op jouw vakantiebestemming? Dat vind je terug in de specifieke huurvoorwaarden van de huurauto die jij op het oog hebt.
Wat te doen in geval van problemen?
Wat als je je rijbewijs vergeet? Helaas krijg je de huurauto zonder officieel rijbewijs niet mee, dus ook niet met een kopie. Is er dan helemaal geen oplossing? Gelukkig wel! Pak de telefoon en bel met onze autohuurexperts, zodat we in overleg met de lokale wagenparkaanbieder kunnen proberen om de reservering over te zetten op de naam van je medereiziger (die hopelijk wel een geldig rijbewijs en een creditcard op naam bij zich heeft). Reis je alleen of heeft je reisgenoot ook geen rijbewijs bij zich? Dan zit er niets anders op en moeten we de reservering annuleren. Zorg dus áltijd dat je je rijbewijs bij je hebt. Check, check, dubbelcheck.
Wat als je rijbewijs is verlopen? Ook in dat geval bel je met onze autohuurexperts en proberen we om de reservering over te zetten op naam van je reisgenoot. Lukt dit niet, dan moet je reservering helaas geannuleerd worden.
Bij Adrem Autoverhuur kun je gerust zijn: bij het huren van een auto wordt geen kopie of scan gemaakt van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.
| Situatie | Mogelijke Oplossing |
|---|---|
| Rijbewijs vergeten | Contacteer autohuurexperts om reservering over te zetten op medereiziger |
| Rijbewijs verlopen | Contacteer autohuurexperts om reservering over te zetten op medereiziger |