Voor ondernemers in Nederland is het essentieel om een goed overzicht te hebben van de financiële administratie. Gelukkig zijn er diverse online boekhoudprogramma’s die het leven een stuk makkelijker maken. In dit artikel bespreken we twee populaire opties: e-Boekhouden.nl en Moneybird.
e-Boekhouden.nl: Automatisering en Gebruiksgemak
e-Boekhouden.nl is een modern online boekhoudprogramma dat zich richt op het automatiseren van de bedrijfsadministratie. Het platform is ontworpen om boekhouden zo eenvoudig mogelijk te maken, waardoor ondernemers zich kunnen focussen op hun core business. Met e-Boekhouden.nl kunnen zelfstandigen alle aandacht vestigen op de onderneming, en niet op de administratie.
Voordelen van e-Boekhouden.nl:
- De eerste 15 maanden volledig gratis voor startende ondernemers.
- Eenvoudig verwerken van boekingen, relatiebeheer, btw-aangifte, automatische facturatie en voorraadbeheer.
- Uitgebreide helpdesk met persoonlijke service.
- Gratis videotrainingen en cursussen boekhouden.
- Veel mogelijke koppelingen met andere platformen en software.
Dankzij de vele mogelijke koppelingen kan een groot deel van de administratie geautomatiseerd worden. Zo kan er een koppeling gelegd worden met bepaalde urenregistratie software om dit proces te automatiseren. Daarnaast kunnen gebruikers van e-Boekhouden.nl - door middel van een koppeling uit de facturatiemodule - automatisch facturen maken. Het is mogelijk om dit volledig in de eigen huisstijl van de onderneming te doen. Ook is er een directe koppeling met de betaalrekening mogelijk.
Inkomende facturen kunnen met e-Boekhouden.nl simpel ingeboekt worden. Met de Scan & Herken functionaliteit kunnen facturen en bonnen - door middel van een foto - eenvoudig en snel opgenomen worden in de boekhouding. De bonnen en facturen worden in een digitaal archief opgeslagen, zo kunnen gebruikers het later altijd nog even controleren.
Lees ook: Hoe auto afschrijving berekenen?
Kosten van e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl is voor starters - die korter dan 15 maanden staan ingeschreven bij de KvK - volledig gratis. Voor zelfstandigen die langer dan 15 maanden actief zijn worden er wel kosten in rekening gebracht voor het gebruik van e-Boekhouden.nl. De kosten van boekhouden bij dit platform variëren tussen € 0,00 en € 14,50 per maand.
Overzicht van de pakketten:
| Pakket | Kosten per maand | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Zzp/Mini | € 9,95 | 240 boekingen, onbeperkt factureren |
| Standaard | € 14,50 | Onbeperkt factureren (voor € 9,50 extra) |
| Verenigingen & Stichtingen | € 9,50 | Boekhouden |
| Ledenadministratie | € 8,50 (meerprijs) |
Met e-Boekhouden is de administratie in no time afgerond. Probeer nu het boekhoudprogramma van e-Boekhouden.nl gratis. Onbeperkt btw-aangiftes, urenregistratie, en het bijhouden van andere administratie.
Moneybird: Eenvoud en Gemak voor Ondernemers
Moneybird is een ander populair online boekhoudpakket dat zich richt op eenvoud en gemak voor ondernemers. Het bedrijf startte in 2008 als facturatiepakket voor zelfstandige ondernemers en is sinds 2015 uitgebreid met volledige boekhoudfunctionaliteiten.
Voordelen van Moneybird:
Lees ook: Vind de perfecte autodealer in Huizen
- Eenvoudige en overzichtelijke tariefstructuur.
- Automatische bankkoppelingen met ING, Rabobank, Bunq en Knab.
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden.
- Mobiele app beschikbaar.
- Mogelijkheid om producten en diensten online te verkopen met geïntegreerde betaalmethoden.
De functionaliteit van Moneybird is erop gericht om je zoveel mogelijk real-time te laten doen. Het maken van een factuur, het versturen van een offerte en het koppelen van banktransacties is erg eenvoudig. Daardoor is het een kleine moeite om de administratie netjes bij te houden. De btw-aangifte verschijnt na elk kwartaal overzichtelijk in een rapportage, waarvan de gegevens alleen nog maar een-op-een overgenomen hoeven te worden bij de Belastingdienst.
Kosten van Moneybird
Moneybird kent een eenvoudige en overzichtelijke tariefstructuur en richt zich hoofdzakelijk op kleine ondernemers. Er zijn vier abonnementen mogelijk: een gratis proefaccount en drie pakketten van €10 tot €25 per maand. Alle abonnementen vanaf €10 per maand bieden onbeperkte functionaliteit, behalve bij het verwerken van banktransacties.
Overzicht van de pakketten:
| Pakket | Kosten per maand | Functionaliteit |
|---|---|---|
| Gratis | €0 | Maximaal 3 verkoopfacturen en 3 inkomende documenten per maand |
| €10 | €10 | Onbeperkte functionaliteit, maar max. 60 banktransacties per maand |
| €21 | €21 | Onbeperkte functionaliteit, maar max. 180 banktransacties per maand |
| €35 | €35 | Onbeperkte functionaliteit, onbeperkt aantal banktransacties per maand |
Aanvullende Informatie Over Boekhouden
Naast het kiezen van een geschikt boekhoudprogramma, zijn er nog enkele andere aspecten van boekhouden die belangrijk zijn voor ondernemers.
Afschrijvingen
Afschrijving is het spreiden van de kosten van bedrijfsmiddelen over meerdere jaren. Bedrijfsmiddelen zijn bijvoorbeeld een laptop, auto, machines of vergunningen. De Belastingdienst vereist dat alle bedrijfsmiddelen vanaf € 450 (excl. btw) afgeschreven worden over meerdere jaren. Met het boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl kun je je afschrijving automatisch of handmatig verwerken in je boekhouding.
Lees ook: Elektrische Auto Pechhulp
Vrachtbrief en Pakbon
Een pakbon is een document dat je meestuurt met een levering, waarop staat welke producten je op dat moment levert. Een vrachtbrief is de vastlegging van de overeenkomst over de lading tussen de afzender, de vervoerder en de geadresseerde. Bij zowel nationaal als internationaal beroepsgoederenvervoer is het gebruik van een vrachtbrief verplicht.
Mutaties
Door een mutatie te maken leg je financiële gegevens vast. Dit kunnen inkoopfacturen, verkoopfacturen of memoriaalboekingen zijn, maar ook kas- of banktransacties. Muteren is het wijzigen van een financiële situatie.
Omzet Berekenen
De omzet van een bedrijf is de som van alle opbrengsten over een bepaalde periode. Dit kunnen opbrengsten zijn uit de verkoop van producten of diensten die je levert. De bruto omzet bereken je door de prijs per stuk te vermenigvuldigen met de afzet: TO = P × Q.
Of je nu kiest voor e-Boekhouden.nl of Moneybird, een goed boekhoudprogramma kan je helpen om je administratie efficiënt te beheren en je te focussen op de groei van je onderneming.